我如何创建一个查询，可以给我一个累计总数？

Question

我有一个表格，包含以下列：reportDate DATETIME和损失CURRENCY，当然还有ID列。

如何编写一个查询，该查询将返回带有亏损列总数的表格？每个日期将有多个条目，所以我认为他们将需要使用Sum（）为每个日期。我知道这与DSum功能有关，但我仍然在这一点上输了。它应该是这个样子

Month Losses Cum 
----- ------ ----- 
Jan  $3,000 $3,000 
Feb  $2,000 $5,000 
Mar  $1,500 $6,500 

有，这不是具体的访问将是我最有助于一个SQL语句，我想。但所有的解决方案都很感激谢谢您的帮助。

Answer 1

我在你的问题的编辑历史记录中发现了表和字段名，所以使用了th这个答案中的名字。您没有提供record_matYields样本数据，所以我创建了自己，并希望它是适合：

id reportDate gainOrLoss 
1 12/28/2011 $1,500.00 
2 12/29/2011 $500.00 
3 12/30/2011 $1,000.00 
4 1/2/2012  $10.00 
5 1/3/2012 $4,500.00 
6 1/4/2012 $900.00 

首先，我创建qryMonthlyLosses。下面是SQL和输出：

SELECT 
    Year(reportDate) AS reportYear, 
    Month(reportDate) AS reportMonth, 
    Min(y.reportDate) AS MinOfreportDate, 
    Sum(y.gainOrLoss) AS SumOfgainOrLoss 
FROM record_matYields AS y 
GROUP BY 
    Year(reportDate), 
    Month(reportDate); 

reportYear reportMonth MinOfreportDate SumOfgainOrLoss 
     2011   12  12/28/2011  $3,000.00 
     2012   1  1/2/2012  $5,410.00 

我使用的第一查询，以创建另一个，qryCumulativeLossesByMonth：

SELECT 
    q.reportYear, 
    q.reportMonth, 
    q.MinOfreportDate, 
    q.SumOfgainOrLoss, 
    (
     SELECT 
     Sum(z.gainOrLoss) 
     FROM record_matYields AS z 
     WHERE z.reportDate < q.MinOfreportDate 
    ) AS PreviousGainOrLoss 
FROM qryMonthlyLosses AS q; 

reportYear reportMonth MinOfreportDate SumOfgainOrLoss PreviousGainOrLoss 
     2011   12  12/28/2011  $3,000.00 
     2012   1  1/2/2012  $5,410.00   $3,000.00 

最后，我使用qryCumulativeLossesByMonth如在查询中的数据源，其将所述输出以符合您的要求格式。

SELECT 
    q.reportYear, 
    MonthName(q.reportMonth) AS [Month], 
    q.SumOfgainOrLoss AS Losses, 
    q.SumOfgainOrLoss + 
     IIf(q.PreviousGainOrLoss Is Null,0,q.PreviousGainOrLoss) 
     AS Cum 
FROM qryCumulativeLossesByMonth AS q; 

reportYear Month Losses Cum 
     2011 December $3,000.00 $3,000.00 
     2012 January $5,410.00 $8,410.00 

你或许可以用子查询而不是单独的命名查询来修改成单个查询。我使用这种逐步的方法，因为我希望这会更容易理解。

编辑：我用MonthName（）函数返回了全名。如果您想要缩写的月份名称，请将True作为第二个参数传递给该函数。无论这些应该工作：

MonthName(q.reportMonth, True) AS [Month] 
MonthName(q.reportMonth, -1) AS [Month] 

Answer 2

本页面看起来对你有好处：

http://support.microsoft.com/kb/290136

仅供参考，我写了下面的T-SQL对SQL Server之前：

create table #a (key_col int, val int) 

insert into #a values (1, 10) 
insert into #a values (2, 10) 
insert into #a values (3, 30) 
insert into #a values (4, 10) 

select x.key_col,x.val,sum(y.val) as cumulated 
from #a x 
inner join #a y on 
x.key_col >= y.key_col 
group by x.key_col,x.val 
order by x.key_col,x.val 

drop table #a 

结果：

key_col  val   cumulated 
----------- ----------- ----------- 
      1   10   10 
      2   10   20 
      3   30   50 
      4   10   60 

Answer 3

这会为你做它在一个SQL不使用临时表

SELECT Format$([TranDate],"yyyy mm") AS mthYear, First(DSum("[GainOrLoss]","[Trans]","Format$([TranDate],'yyyy mm')='" & [mthYear] & "'")) AS ThisMonth, First(DSum("[GainOrLoss]","[Trans]","Format$([TranDate],'yyyy mm')<='" & [mthYear] & "'")) AS RunningTotal FROM trans GROUP BY Format$([TranDate],"yyyy mm");