使用宏格式化csv文件

Question

我有一个.csv文件，我从我们的会计软件中导出。最终目标是通过附加记录将“部分”数据导入到Access 2010数据库表中。我的问题是，我需要某种设备来从.csv文件中仅选择选择字段并对这些字段进行格式设置（定义数据类型），以便我能够将“新”格式的.csv导入到Access中，附加到现有表，没有任何错误。

我们的会计软件确实允许从他们的数据文件具体领域要出口，但它是一个繁琐的过程，并可能存在许多机会，由客户服务部的错误。我需要尽可能使这个“防白痴”！

Answer 1

使用查询将CSV数据直接导入到Access表中。

的查询将可以很容易地选择可用CSV字段的子集。并且查询可以包含用于转换CSV值以与Access目标字段数据类型兼容的函数。

INSERT INTO tblFromCSV (FK_ID, CD, [TIMESTAMP], ts_as_datetime) 
SELECT 
    CLng(csv.FK_ID), 
    UCase(csv.CD), 
    csv.TIMESTAMP, 
    CDate(csv.ts_as_datetime) 
FROM [Text;HDR=yes;Database=C:\share\Access\].[sample.csv] AS csv; 

在SQL，INSERT INTO tblFromCSV (<here>)的第一行中列出的字段名称，是将存储的数据导入Access表字段的名称。如果您为所有表格字段提供值，并以与表格字段相同的顺序提供这些值，则可以省略该字段列表。我通常会列出字段。

在FROM条款，即我的CSV源文件的第一行包含字段名称HDR=yes信号。如果您的CSV文件没有，请使用HDR=no，Access会将假名称（例如fld1，fld2等）分配给CSV字段。

需要注意的是，如果不CSV包括字段名，他们需要不匹配的访问字段的名称。

如果你建立的查询设计一个类似的查询，谨防它可能改变FROM条款是这样的...

FROM (Text;HDR=yes;Database=C:\share\Access\) sample.csv AS csv; 

所以，如果出现这种情况，将其更改回，以避免语法错误。

我建议你开始只是一个SELECT查询来获取FROM条款的工作。然后根据需要添加您需要转换CSV值的功能。一旦SELECT查询返回所需内容，请将其转换为INSERT查询。

我的希望是，如果类似的查询可以为您的情况下工作，你不需要Excel作为中介来获取CSV数据导入Access。