多做这几步，让你的Excel文件更“贴心”

你是否有过这样的经历：

好不容易花了好几天时间，终于算出了一份自己满意的EXCEL数据结果，小心翼翼地发给老板过目。

但，还是被有完美主义强迫症的老板diss了！

你交的“作业”是不是长得像下面这样，

为了博得老板欢心，赢得同事赞赏，这里将传授你一些小技巧，只需多做简单几步，就能让你的“作业”更“贴心”，颜值大增！

Step 1：冻结首行 + 筛选首行

为什么要冻结首行呢？可以反着来想，即如何不冻结首行，会怎么样？

即当查看后面的数据时，第一行的指标就看不见了，那就不知道具体列所对应的指标，就像下面这样，

Step 2：加边框

选定有数据的单元格，使用快捷键Ctrl+A，全选该单元格所在的数据区域，加实线边框。

Step 3：调整格式

为阅读体验良好，字符型的数据列左对齐，数值型的数据列最好右对齐，而且同一列统一保留相同的小数位。

另外，本来是数值的数据列显示为字符型，需要转换为数值型。

记住，不管数值还是字符的数据列，最好不要居中对齐，这样阅读起来特别费劲，体验不好！

Step 4：调整列宽

在有限的展现区域里，既要保证展示信息的最大化，又要保证展示信息的完整性。

基于这个原则，既要求每列数据能完全显示该列数值，也要保证每列的宽度是最小的合适宽度，这样就可以在电脑屏幕这样有限区域范围内一次显示出更多列的数据， 方便使用人更好地决策或发现问题。

选择所有数据列，将鼠标移到最后一列的位置，鼠标变为“←→”的形状，单击往右拖动适当宽度，这时所有列的宽度一致，再把鼠标移至最后一列的未知，鼠标变为“←→”的形状，双击，这时所有列的宽度就自动调整为完全显示信息的最小宽度。

如果某些单元格的值长度很大，可以将所在列设置为自动换行，并手工调整列宽至合适的范围。

Step 5：强调首行

对首行做强调显示，可以对首行字体加粗，单元格背景着色，并左右居中，这主要为了突出提示首行是指标。

Step 6：上下居中

例如，下面首行出现了一些单元格顶端对齐或低端对齐，看起来不统一，有点乱！

使用快捷键Ctrl+A，全选数据区域，选择对齐方式—上下居中，保证所有单元格数据都垂直居中显示。

经过了六步操作，最后“作业”变成了这样，是不是看着顺眼多了^_^~~

原文发布时间为：2018-07-16
本文作者：Jerry Huang
本文来自云栖社区合作伙伴“ CDA数据分析师”，了解相关信息可以关注“ CDA数据分析师”