SAP中采购订单中的统计型字段分析

在采购业务中，会产生期间统计分析的需求。比如：以某类别物资（如电脑），以某项目，以部门为条件来统计其发生的采购数量或金额等。这就要求在做采购时，需要准确的输入这样统计型字段信息，才会有准确的输出。以笔者观点，通常统计型字段本身并不影响系统中的业务运作，即从业务运作角度，统计型字段可有可无，其作用是用于统计分析。不排除企业对某些统计分析非常重视。因此，在系统中会去控制某个统计型字段必须输入。下面归结分析一下采购订单中的统计型字段。

1、物料组

解释：物料组就是将采购的物料进行自定义的分类。物料组的分类定义在后台，在采购订单中去根据采购项目来选择预定的分类。比如：IT部门将其物料组分为：电脑，软件，耗材，服务费，租赁费等物料组。在采购订单中根据实际采购的项目来选择分类。如果输入准确，那么在将来统计时，可以容易的通过相关功能事务输出所需要的统计信息。比如，统计一年内所有电脑的采购金额总和。换言之，如果没有控制好物料组的配置和应用，后续统计就不可能准确。另外，物料组还有一个对无物料主数据评估类的定义作用。用于为所有采购的物料做自动科目确定。该功能一旦使用。物料组就从一个统计型这字段变成一个关键字段。

 

2、采购组

采购组常用于标识采购申请者的部门。在无审批的采购中，采购中仅作为统计字段，可以以部门为单位来进行采购统计。但在有审批的采购流程中，采购组会加入到审批条件中，因为不同的采购组（部门）可能引发不同的审批策略，对应不同的审批人。比如，采购组为物流部的采购订单其审批人是物流经理；采购组为质量部的采购订单其审批人是质量经理；

3、成本中心

成本中心与采购组可能在公司内都做为部门标识，但其作用是不一样的。成本中心是成本对象，是在FICO模块的的应用元素。而采购组是MM模块的应用元素。在财务角度，采购订单中会收货及付款会产生科目记账，而记账就必需要有科目及成本对象，即花钱的名目及花费的对象。但采购组如果不做审批，不做统计，也可以不需要输入。

4、内部订单

内部订单的功能在SAP的CO模块中，它是控制模块的应用。内部订单的作用是归集某个特定项目的所有发生采购费用。可以理解为财务控制部门创建并关联到采购订单中，用以统计项目费用的一个容器。所以，这个前面的物料组，采购组，成本中心的统计维度是不同的。

以上，是笔者结合自身应用经验，对于SAP采购环节中相关统计型字段的分析。供代表个人技术观点笔记。供参考！