如何做好一份易用的产品需求文档？光用Axure还不够

产品需求文档从最初产品的立项到完成，在互联网企业中发挥着至关重要的过程，它可以让项目开展更加有序，大大方便产品经理和研发人员的沟通，让知识传播与传承更加准确有效。可以说产品文档的好坏将会直接影响到产品的整体体验。

在知乎上偶然间看到这个问题，没想到流量还挺高的，看来如何写一份易用的产品需求文档着实困扰到了很多产品和企业管理者。小编对这个领域略有心的，分享下自己的简洁希望对大家有所帮助。

产品需求文档的作用

在一些稍有规模的开发团体中，产品经理未必能向所有开发人员，传达具体的产品开发需求。这时就需要一份文档来供所有的项目参与人员阅读。开发人员面对经常爱变变卦，爱改需求的产品经理苦不堪言，这时开发文档就成了技术人员约束产品经理的一项武器。当团队进入新人时，文档也可以让新人更快地了解产品

总的来说，产品需求文档有三个核心作用：

传达产品开发需求；
保证各部门沟通有理有据
产品质量控制有具体标准

如何制作一份易用的产品需求文档

由此可见，产品需求文档是必不可少的。那一份好的需求文档，就应该能准确传达出产品的开发需求。那么产品需求文档该用什么方式写，才能更好地传达出产品开发需求呢？小编大致分为2个方面来人受众人群和工具使用上。

了解产品需求文档的观看人群

在如何写好一份易用的需求文档之前，我们需要了解这份文档的意义以及使用对象是谁-参与开发的开发人员、测试人员、项目新到来成员。

制作之前我们先要了解他们的观看习性，毕竟产品写出来不是自己欣赏的是要他们能看的懂！

开发人员对产品需求文档的要求：尽量将文字转化为产品原型图，需要足够细致，他们更喜欢看需求图做产品，而不是在文档中去找去意会；
测试人员对产品需求文档的要求：将测试的步骤最终需要得到的效果通过图文表述清楚，对步骤性要求很严格；
新加入的员工对产品需求文档的要求：需要细致的结构性文档，方便查阅了解项目的总体状况。

综上所说要创建一份易用的产品需求文档，需要达到三点：制作原型图+写好结构性文档+便于团队其他成员的分享

巧用工具

好的工具会使得产品需求文档的开发变得事半功倍，小编收集了一些实用的效率工具，希望对大家有所帮助。

原型设计图工具-Axure RP

原型图的话用的较多的是Axure RP，这是一款老牌知名的原型设计工具，它能快速、高效的创建原型，同时支持多人协作设计和版本控制管理。很不错！通过拖拉拽可以轻松设计出产品的需求初稿。实际效果见下图，这是一款号称专为产品经理量身打造的产品，还未体验过的一定要去看看。网上资源很多，也有相关的教程教学很方便。