论文参考文献正确插入方法 (二)

                              论文参考文献正确插入方法 (二)

在上一篇博客中,介绍了office word 2010版本自带的论文插入方法。主要介绍了参考文献插入时如何进行排序,并通过交叉引用发方式把所有论文与引用序号关联起来, 比较方便。

But ,在论文写作时,经常会存在同一个位置出现两个及以上的引用,或者同一个位置有多个不连续的引用。那么上一篇介绍的方法就不能完全解决问题。

           今天重点介绍:同一个位置有多个引用时,应如何添加引用。

下面详细的介绍一下操作步骤。

1、准备

工具:Office word(本次编辑采用的是2010版本,其他更高版本同样适用)

论文或项目计划书(含有较多的参考文献)

2、操作步骤

step 1:按照第一篇的步骤,先对第一篇参考文献进行交叉引用,因为第一篇文献绝对后续文献插入的稳定性(更新域)。所以确定第一篇文献的插入后不要删除,不然会出现错误。

论文参考文献正确插入方法 (二)

step 2:然后找到论文中,如[2,3]、[4-6]、[7、8、9、10]等诸如此类的,处于相同位置的文献。此时,按照第一种【见上一篇】交叉引用的方式进行操作,则出现各个参考文献相对独立的现象,如下图所示:

                  论文参考文献正确插入方法 (二)

如上图[2],[3]它们变的不是连续的,想让它们变成[2,3]这种形式,才更符合论文写作中的参考文献插入方法。那么如何解决呢?莫慌,很简单,见下面的步骤;

将鼠标选择论文中的引用“[2]”,然后右击鼠标,选择【切换域代码】,如下图所示:

 

                         论文参考文献正确插入方法 (二)

点击【切换域代码】之后,在论文中[2]的位置会变成:{REF_Ref528003704\r\h },出现这种情况后进行设置.

因[2]在左侧,因此,在“\h”后面再添加如下代码:\h\#"[0",如下图所示:

 

                                         论文参考文献正确插入方法 (二)

输入完成后,点击键盘的F9键,代码就变成了你需要的样子,如下图所示:

                                                       论文参考文献正确插入方法 (二)

step 3: 按照step 2步骤继续选择[3],然后右击鼠标,点击【切换代码域】,也会出现一行代码::{REF_Ref5607719\r\h }

                                                     论文参考文献正确插入方法 (二)

因[3]是在右侧,需要将其变成 “ 3] ”,故继续在\h后添加代码,即:\h\#"0]",如下图所示:

                                                    论文参考文献正确插入方法 (二)

输入完成后,点击键盘的F9键,代码就变成了你需要的样子,如下图所示:

                                         论文参考文献正确插入方法 (二)

如上图所示,就可以将两个参考文献,变成一个参考文献了。

小结:在上述操作中,重点进行了两处修改:

即:{REF_Ref**************\r\h }-----【参考文献在左侧】----后面添加\#"[0"--------{REF_Ref**************\r\h\#"[0" };

       {REF_Ref**************\r\h }}----【参考文献在右侧】-----后面添加\#"0]"-------{REF_Ref**************\r\h\#"0]" }

注:\#"[0"中的双引号,要在英文状态下输入,要在英文状态下输入,要在英文状态下输入,重要的事情说三遍

step 4:对于论文中出现多个参考文献时,如:[4-6]等。

                      论文参考文献正确插入方法 (二)

这种情况也是,先单独对每条参考文献都进行交叉引用。然后,[4]和[6]则根据步骤step2 和step 3的操作过程,选择同样的操作,先将它们处理好。

                                                                              论文参考文献正确插入方法 (二)

然后再次选择[5],选中[5]后也对其进行操作,单击鼠标右键---【切换代码域】----对代码进行添加,而根据需要则可以输入如下代码:

{REF_Ref**************\r\h\#" " }、{REF_Ref**************\r\h\#"-" }、{REF_Ref**************\r\h\#"" }等等,然后点击F9键,会出现如下情况:

                                                 论文参考文献正确插入方法 (二)

最后,在用光标选中这个空白区域,输入“  -  ”,即可将参考文献变成:[4-6]形式,如下图所示:

                                                       论文参考文献正确插入方法 (二)

总结:到这里,多个参考文献的同步插入,已经介绍完了,当然大家可以根据自己的写作规范在做出相应的修改。

注:本文为个人原创,转载请标明出处并附上原文链接,谢谢。