使用Project进行项目管理
1. Project可以做哪些？
1.1. 功能清单
项目、任务、资源、成本、查看分析、外观、进度跟踪、解决冲突
1.2. 本文将会涉及到的内容
- 基本的工作表设置：自动任务、时间格式、任务的列
- 日历设置：项目开始时间、节假日、加班
- 任务填写：FS、SS、SF、FF、任务不得晚于…完成
- 资源分配：多人任务、50%人力、固定工期任务、固定工时任务、资源多度分配
- 视图：资源使用情况、工作组规划器
2. 常见操作
2.1. 设置：自动任务
2.2. 设置：任务的时间格式
在一般情况下，我们可能不会关注到小时，此时可以设置只展示到日期。
设置办法：
文件 | 选项 |常规 | Project视图 | 日期格式
2.3. 日历设置：项目开始时间
新建的空白文档，时间都是从2009年开始，如果要调整时间，需要先点击“今日”，再进行选择具体时间比较麻烦。
解决办法：
-
菜单上，项目 | 项目信息 | 开始时间，在此处修改到合适的时间，这样默认的时间就会从此时间开始。
2.4. 日历设置：节假日和加班
2.4.1. 节假日
放假的时间不能安排在任务里，否则…
如何操作呢？
通过上面的操作可以看到，2020.5.25已经是非工作日了，安排的任务会自动跳过这一天。
2.4.2. 加班
如果周六全部要安排加班，并且持续一段时间，要怎么操作呢？
一通操作之后，可以看到，从2020-05-23到2022-02-26之间的所有周六，都已经认定为工作日了，见下图（自然，安排任务的时候会算上周六这一天）
通过排定节假日和加班，可以让项目的计划更加准确。
2.5. 任务填写：内容填写（略）
任务、工期、前置任务、开始时间的编写（体力活）
把excel的搬过来，需要点时间，其实也是可以直接粘贴过来的。
2.6. 任务填写：前置任务
这是重点概念，在项目管理里面，有这样的规范性描述：
FS、SS、SF、FF
F含义是Finish，S含义是Start。顾名思义，FS，就是前面一个工作Finish，后面一个工作才可以Start。其他同理类推。
这里在Project也可以这么写，比如在任务2概要设计的前置任务是1，其实准确是1FS，FS会被默认省略掉。此时Project安排任务2时会在任务1的完成时间之后开始安排任务2。
-
有一种场景，需要在前面一个任务完成前2天开始下面一个任务，怎么操作？
2.7. 任务填写：不得晚于…完成
设置任务不得晚于…完成
所产生的约束效果是：任务11的左边会有提示，然后在设置工期的时候，如果超过了2020年10月5日，会有提示出来。
可以看到，设定到60d的时候，由于有限制不能晚于10月5日完成，所以任务11的开始时间变成到了7月28日，并且会有弹窗提示：
- 如果选择取消，那么修改到60d的操作会被回退。
- 如果点击继续，那么会按照所示时间设定，但是有任务10和任务11的安排冲突，需要自行解决
2.8. 资源：资源清单
视图切换到“资源工作表”，主要填写：
- 资源名称：人员姓名
- 资源：可以是工时、材料、成本，一般软件行业，都选工时，即人员工作时间为单位。
填写好的“资源工作表”呈现如下：
2.9. 资源：资源分配
2.9.1. 一项任务，由多人共同完成
在“甘特图”视图中的“资源”列，下拉选择多人即可。
含义：由选定的多人共同完成此任务。
注意：如果此任务工期是10d，选择了2人来完成此任务，那么次任务实际消耗的人天是20人天。
2.9.2. 一项任务，投入一半精力来完成
会遇到这样的情况，一项工作，由于紧急重要程度所限，只能分配一个人，每天投入半天也就是50%精力来做。
设置方法：
-
step1: 先让琪琪和孙悟空来完成任务2，5d完成
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step2: 将琪琪投入精力设置为50%
双击任务2，在弹框中，选择资源，单位调整为50%
可见，琪琪已经调整为50%投入。
但是！工期却从原来的5d变成了10d，这个不是我们期望的！如何将任务设置为固定工时呢？继续设置。
2.9.3. 固定工期，再多人干也要那么多时间
固定工时的含义，就是投入再多的人，任务还是需要那么多时间才能完成。
举个栗子，生孩子，时间是无法缩短的，即时再多的人协助。
设置方法：
双击任务 | 高级 | 任务类型选择固定工期 | 调整工期
举个栗子：
- step1：项目发布上线后，项目支持，固定要支持30个工作日，此时，要设置任务11项目支持为固定工期，工期为30，如下
- step2：此时，分配资源“饺子”给任务11，其工期是30d
- step3：再分配“克林”给任务11，其工期30d不变
2.9.4. 固定工时，总时间是定的
固定工时，就是总时间是固定的。比如一个任务固定工时2d，1个人做需要2d，2个人做就只需要1d就可以完成。
设置方法：
- step1：双击任务 | 高级 | 任务类型选择固定工时
- step2：将“工时”这一列调出来（这一步很重要！！！）
- step3：设置工时数值为16h（注意此时任务10的工期不会变，还是“1？”）
- step4：分配1个资源给任务10，那么，此时工期应该会自动调整为2d
- step5：再分配一个资源给任务10，那么此时工期应该会自动调整为1d
总结来看，如果要设置固定工时，那么就是要先调出“工时”，填上工时数值，不要去设置工期值，工期会根据资源的多少自动调整
2.9.5. 资源冲突，一个人干了太多事儿
如果有资源冲突，会在甘特图任务列表左侧有红色人形标志，右击 | 修复任务检查器，可以打开“2”处的提示，发现是“特南克斯”这个资源过渡分配了。
经过检查，特南克斯在任务3也工作了，并且任务4和任务3有重合。
常见修复方案：
- 换人
- 任务调整先后顺序
- 安排部分精力投入
此时，不合理的安排计划会这么呈现：
如果把任务4的“3SS”改为“3”，那么就不存在冲突了，如下图
2.10. 视图：资源使用情况
“资源使用情况”视图，可以看到项目中各个资源的工时统计情况，可以更加合理的倾斜任务分配
2.11. 视图：工作组规划器
工作组规划器上的任务是可拖拽的，也能从整体查看任务的分配、时间安排情况