给我一个番茄时间

给我一个番茄时间

工作以后,总觉得时间过得很快,连睡个饱觉都变得奢侈。

周末回家探望,看到母亲用我刷手机的时间,洗了衣服、做了饭,擦了地、唠了家常,还捎带瞅了几眼抗日片。不禁自愧不如,母亲才是世界上最伟大的时间管理大师。

于是,学会高效的时间管理成了我17年最重要的课题。

改变从工作开始。今天研究了下有名的番茄工作法,尝试践行,希望找到一套适合自己的时间管理方法。

番茄工作法的起源:

我是个喜欢刨根问底的人,对于万事万物皆喜欢追本溯源。那么番茄工作法又有怎样的起源呢?

番茄工作法(The Pomodoro Yechnique)是Francesco Cirillo于1992年创立的。其概念起源于Francesco Cirillo和自己的一个赌局。那时候他还在读大一,因为处于学习的低谷期,每天迷茫不知所措,于是和自己打赌,“能不能专心的学习10分钟”。他需要一个计时器来监督自己。于是从厨房找到了一个烧菜用的计时器,形状像个番茄。番茄工作法就由此诞生了。当然,在后来很长时间的反复研究和实践中,番茄工作法才得以完善。

Pomodoro ,在意大利语是“番茄”的意思。

番茄工作法的目标

用简单的工具和方法提高工作效率。

番茄工作法的基本原理

了解番茄工作法的基本原理之前,先要理解什么是番茄时间。番茄工作法就是要人能够在同一时间集中精力且不受打扰地只做一件事情。经研究发现,人类持续专注的时间为25分钟。于是,将25分钟定义为一个番茄时间,这是番茄工作法的最小单位。每一个番茄时间之后休息5分钟,比如打个开水上个厕所。每四个番茄时间后休息25分钟。这也就意味着,每个番茄时间(25分钟)是纯粹的工作时间,不可以被拆解或者打断。

给我一个番茄时间

了解了番茄时间,再来看一下其原理:

1.确定你想要做的任务(例如:翻譯一篇外文)

2.设定一个25分钟的定时器

3.工作,直到定时器提醒工作时间到,这就是一個“番茄钟”

4.休息5分钟,继续下一個番茄钟

5.每 4 個番茄钟做一次长时间的休息

6.每个任务结束,将其从任务清单中划去

给我一个番茄时间

运用番茄工作法:

了解了番茄时间,那么怎样将番茄工作法运用到工作当中呢?个人将其总结为以下几个步骤:

1.在工作开始之前,先按优先顺序列出一天的待办事项(我通常会在今天说晚安之前安排好明天的任务),并估算时间,也就是完成这项任务需要几个番茄时间,比如读一篇文章需要半个小时,那么就可暂且估算为一个番茄时间。

2.按照优先级,选择一项任务开始执行,计时器开始计时

3.持续专注的工作,直到到达一个番茄时间,计时器提醒,停止工作。走动走动休息一下。

4.完成一项任务的所有番茄钟时将该任务标记为Done

5.按照同样的方法开始下一任务。

*主要注意的是,如果在执行过程中有临时任务,需要在待办事项清单中增加一项,并重新安排优先级。

当然,每个人高度集中的时间能力不同,也没有通用的时间管理方法。找到适合自己的时间管理方法需要不断地尝试和总结。但我们可以从一些优秀实践当中汲取些营养。比如番茄工作法中一次只专注做一件事的理念、任务优先级列举概念等。你可以适当调节自己的番茄钟(假如你可以连续专注于工作一小时,也未尝不可)。除此之外,要经常回顾总结,这样才有利于你更加准确的估算任务时间。我相信,当你将一个个任务从任务清单中划去的那一刻,一定很爽的。

小工具助你一臂之力:

对于番茄工作法,我也处于实践当中。网上有推荐很多小工具,但大部分都是付费的。我在这里推荐一款好用且免费的App给大家。它可以帮助你列举任务清单、设定番茄钟、计时,还可以输出数据报告。

给我一个番茄时间

  • 它很小,就在这里(上面的数字为该番茄钟的剩余时间)。

给我一个番茄时间

它可以记录任务清单:

给我一个番茄时间

  • 它可以设立任务的番茄时间:

给我一个番茄时间

  • 它可以分离完成与未完成的任务:

给我一个番茄时间

  • 它可以计时(上面的数字是剩余时间哦):

给我一个番茄时间

  • 它也可以进行基本设置,比如铃声和番茄钟:

给我一个番茄时间

  • 它还可以输出Report,来跟踪数据,助于自我分析(当然我这里还没有一个漂亮的数据显示呢,呜呜~~~~(>_<)~~~~)

给我一个番茄时间

今天就分享这么多吧,糟糕的颈椎病又犯了,看来除了时间管理,我还得研究下颈椎病康复指南。

图片来自网络