Excel如何快速对比数据

在实际工作中我们有时候需要比较一下不同区域中的数据是否一致,对于简单的,我们可以写个简单的公式让Excel判断这2个区域中对应的单元格中的数据是否一致,并返回判断结果。但是当需要比较的区域比较大时,这样做就会费时费力,而且还容易出错。今天给大家介绍3种不同情况以及如何快速处理方法

场景一 同一表格两列数据对比

方法:

Step1:选择A2:B58单元格区域,然后按住【Ctrl+\】,不一样的数据会被选中

Step2:单击【开始】选项卡,在【字体】选项组中,填充颜色即可

Excel如何快速对比数据

另外我们可以通过公式或者两列数据相减,也可以筛选出

场景二 两个表格的对比

方法:

Step1:选择A1:L11单元格区域,然后【Ctrl+C】

Step2:鼠标左键单击A19单元格,然后单击鼠标右键,选择【选择性粘贴】,然后在 “运算”项中选择“减”,然后单击“确定”

Step3:这时候非“0”的单元格就是与上一张表数据不同的单元格

Excel如何快速对比数据

场景三 如果遇到一个表格包含另一个表格,这时该如何对比数据?

Step1:找到【数据】选项卡,在排序和筛选组中,单击【高级】选项按钮

Step2:在弹出的【高级筛选】对话框中 ,在“列表区域”选择A1:D53单元格区域,在“条件区域”选择H1:K39单元格区域,然后单击确定

Step3:将选择出来的结果用颜色填充,然后选择没有颜色填充的单元格就是我们需要查找的单元格区域

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