时间管理四象限

今天在朋友圈看到一个同行朋友这样操作了一波:买了个计数器,被同事打扰一次按一下,打扰一次再按一下,统计一天被打扰多少次。值得思考!

工作中大多数情况下是要公司各个部门,各个项目组同事们一起协作才能为公司创造价值的。

在协作的过程中,如何管理好自己的工作时间同时尊重同事们的工作时间无比重要。

不是自己的事情才是最紧急最重要的,也不是任何情况下别人都得第一时间协助自己工作。

下图时间管理四象限,应该在任何工作情况下参考执行。

时间管理四象限

我觉得应该这么操作会更让人引起重视:在工作台上贴上“同事协作记录表”,有姓名,事件(技术咨询,业务咨询,进度咨询,工作细节沟通等),沟通时间,次数(一次加1)几个简单栏位,姓名列全部提前列印好(或者内部同事abc代号填写);沟通完由询问方同事(多花1分钟左右时间)按一下计数器,并在记录表上简要填上事件描述和沟通时间,在次数上+1标识。

这样,打扰同事的次数可见,同事被打扰总次数可见,打扰时间点可见,因什么事件打扰可见……

通过这种方式每月统计,或许可以得到很有意思且有价值的信息。