MS office 2010总结-----word篇学习要点 3

• 学习要点 *

一、表格的计算与排序

例：

①打开带有表格的word文档。

②选中空白单元格，选择【表格工具】—【布局】—【数据】，单击“公式”按钮。
③弹出“公式”对话框，其中文本框显示的“=SUM（LEFT）”公式，表示对插入点左侧各单元格中的数值求和，单击“确定”，显示求和结果。
④选择【表格工具】—【布局】—【数据】，单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，单击“主要关键字"下拉列表中选择一种排序依据，单击“类型”列表框中的下拉按钮，选择排序类型。

二、创建SmartArt图形

①选择【插入】—【插图】，单击“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在其左侧列表框中选择所需要的类型，在中间的列表框中选择所需德尔层次结构图，单击确定按钮。
②若要在插入的层次布局结构图中输入文本，可在结构图内直接单击“文本”字样，然后输入所需的文本。
③选择要设置样式的SmartArt图形，【SmartArt工具】—【设计】选项卡，在【SmartArt样式】组中单击“其他”按钮，在弹出的列表中选择一种样式。

④单击【SmartArt样式】组中的“更改颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种颜色。

三、在文档中添加引用内容

①将光标移动到要插入脚注的位置，在【引用】—【脚注】—“插入脚注”按钮，在要插入的位置输入脚注内容即可。同理可以添加尾注。
②在文档中选择要添加题注的位置，选择【引用】—【题注】—“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框，在“选项”—“标签”下拉列表框中选择不同的标签类型。单击“新建标签”按钮，即可设置相应的自定义标签。