word表格的编辑 计算机一级ms考证辅导

1.基础概念

1.单元格

单元格是组成表格的基本单位，一个表格是由n个单元格堆叠而成的。

例子：下面表格是由8个单元格组成

练习：以下表格分别由多少个单元格组成？

2.表格中的行

在表格范围内，横向的叫行。

例子：下列表格有两行

练习：以下表格分别由多少个行组成？

3.表格中的列

在表格范围内，纵向的叫列。

例子：以下表格中有4列

练习：以下表格分别由多少列组成？

2.基础操作

1.如何创建表格

创建表格的方法有几种。我们可以点击菜单栏上的【插入】> 【表格】，在此下拉菜单栏种，主要使用的方法有前面两种。

练习：使用两种方法分别创建一个10行8列的表格

2.如何选择单元格，行，列，表格

• 单元格的选择：在某一个单元格里面点击一下，就可以选中对应的单元格。
  

• 行的选择：把鼠标放在表格某一行的最左边边线外侧，变成一个白色空心箭头状态时单击即可。
  

• 列的选择：把鼠标放在表格某一列的最上边边线上，变成一个黑色实心箭头状态时单击即可。

• 表格的选择：把光标定位在表格种任一单元格中，表格左上角会出现一个表格的控制符，单击此控制符，即可选中整个表格。

3.如何绘制表格

如果想要绘制不规则的表格，可以把光标定位在表格种任一单元格中，接着点击菜单栏上的【表格工具】>【设计】，按需选择笔触的相关属性后，此时光标就会变成笔状，按住鼠标左键就可以在文档中绘制表格了。

项目实训一

制作一个简单的课程表

重点操作

1.如何设置表格的行高与列宽

选定某行或整个表格，选择“表格工具”—“布局”选项卡，单击“单元格大小”
按钮组中“表格行高”或“表格列宽”的上下微调按钮，即可调整相应的高度或宽度。
另：选定整个表格或某列，选择“表格工具”—“布局”选项卡单击“单元格大小”
按钮组中，单击“自动调整”按钮选择一个相应的操作命令即可自动调整表格的行高和
列宽。

2.如何增加表格行与列

(1)增加行。单击某一单元格，选择“表格工具”—“布局”选项卡，单击“在
上方插入”或“在下方插入”按钮，即可在定位单元格的上方或下方插入一个空白行。
(2)增加列。单击某一单元格，选择“表格工具”—“布局”选项卡，单击“在左侧
插入列”或“在右侧插入列”按钮，即可以在定位单元格的左侧或右侧插入一个空白列。

3.如何删除表格行列和表格

(1)删除行或列。选定行或列，选择“表格工具”选项卡，单击“删除”按钮，
在弹出的下拉列表框中选择“删除行”或“删除列”命令即可。
(2) 删除表格。

3.如何实现单元格的合并和拆分（难点）

多个单元格变成一个单元格，这种变化称作单元格的合并，把一个单元格变成多
个单元格或少数单元格变成多个单元格，这种变化称作单元格的拆分。
(1)单元格的合并。选定要合并的单元格，单击“表格工具”—“布局”选项卡
中的“合并”按钮组中的“合并单元格”按钮，即可把这多个单元格合并成为一个单元
格。如图3-2-15所示。

(2)单元格的拆分。选定要拆分的单元，选择“表格工具”选项卡，单击“拆分
单元格”按钮，在弹出的“拆分单元格”对话框，输入所需的行数和列数，单击“确
定”按钮即可。

练习：–待补充

4.如何修改表格的边框与底纹
(1)选定表格，选择“表格格式”选项卡，单击“边框”按钮，在弹出的下拉列
表中，选择“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“边框”
选项卡，在设置组选择一种边框类型，在线型、颜色、和宽度中进行相应的选择，单
击“确定”按钮。

(2)选定表格，选择“表格格式”一“设计”选项卡中的“绘图边框”的启动按钮，
在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“边框”选项卡，在设置栏中选择一个相应的
选项，如“网格”，在“线型”列表框中选择所需的线，在“颜色”列表框中选择所需的
颜色，在“宽度”列表框中选择所需的宽度，在预览栏中即可看到设置结果；选择“底
纹”选项卡，单击“无颜色”按钮，在弹出的色块中选择合适的颜色，还可以在图案样
式组中，单击“清除”按钮，在弹出的下拉列表框中选择合适的图案，在颜色组中选择
合适的图颜色，单击“确定”按钮即可.

练习：–待补充

项目实训二

制作超市收货单据