office2016实用论文排版技巧

(脸都给些红了，想象中很简单的事情写出来还真他么难，写的过程中好几次想放弃，呜)

摘要

帮别人排版一个论文，最开始采用暴力的方式排版，勉强搞定。后来论文改动之后又要重排，各种奇葩问题搞的我心累。最后使用另一种排版方式从新排列——省心省力。本文主要介绍一种排版技巧，适用于本、专科论文的排版。

一、本专科论文结构

一般而言本专科论文结构如下：

• 封页
• 摘要
• 目录
• 正文
• 参考文献

其中目录包含正文一、二、三级标题和参考文献，目录中页码从正文开始计算，如：

二、论文排版技巧之自定义样式

开始菜单栏的样式中有许多样式，如：

该样式集是我自己定义的，很杂乱，office2010支持自定义样式集，在样式集直接直接切换很方便，office2016好像没有该功能，样式的导入导出很麻烦。
论文写作进入正式排版时，第一步先删除所有的样式：


第二步创建样式，论文比较严肃，样式并不多，常用的有：一级标题、二级标题、三级标题、正文，除了这三种最好在创建一个无样式，创建这几种样式，如：

点击修改将各个样式的格式修改成指定的论文格式，将一级标题、二级标题、三级标题的大纲级别分别设置为1级、2级、3级，正文的大纲级别设置为正文，这样在后边制作目录时就很轻松愉快，修改大纲级方式如下：

三、论文排版技巧之自定义样式使用
样式集定义好之后就开始排版（注意将所有的格式清楚，从头来），将光标移动到标题或段落上，点击某个样式即可，这种半手工的方式可能看起来显得麻烦，但是速度和效果都是很不错的，如：

定义了样式的另一个好处是如果标题字号错了，仅仅需修改某个样式其对应的内容格式会自动更新。

四、论文排版技巧之摘要|参考文献处理

参考文献和摘要仅有一两处，其样式与正文这些对不同，在处理时采用以下的方式可以很容易的处理掉。
对于摘要，采用定义的无样式，单独控制其格式，如：

对于参考文献，参考文献标题会出现在目录中，因此最好的方式是基于无样式在创建一个新的参考文献标题的样式：

另外单独对从参考文献内存进行修改，如：

五、论文排版技巧之图片处理

一般而言，论文正文的行距是固定值，如20磅，在这种情况下图片是不能正常插入进去的，而由于论文图片一般是独占一行的，因此对于图片这一行采用无样式就行了。

六、论文排版技巧之目录

目录时在前面几步完成之后在做的，将前面几步做好之后导航栏会出现这样很漂亮的结构：

制作目录时很简单，在摘要最后插入一个换页符，插入目录…啊，我不想说了，我真的是要哭了…在插入目录时容易遇到一个问题：

解决该问题的办法见这位兄弟的教程https://blog.csdn.net/qq_21453783/article/details/90054848。…哭了，要死了…

小结

本文的第一节中的内容应该是每个写论文的同学都很清楚的，但在论文排版前还得在过一遍脑子，理清楚，避免后边重复做许多麻烦事。
第二三四五节实际上都是在说正文的排版，拆开之后没一小节内容少一些，但读者应当分开看合起来想。
第六节目录处理，在正文处理良好的情况下，目录出来很快，唯一的问题时页码，但也不麻烦。
其他的仅有封页和附录，这两个东西就不赘述了。