如何将知识结构化,形成知识管理体系(干货分享)

个人知识管理这个词可能在我们眼中,可能还比较新颖,按照百度百科的解释,它是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、学习和生活。

通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。

为什么要进行知识管理

可能这是大家比较好奇的问题,知识管理到底有什么用?为什么需要进行知识管理?我学习了不管理又怎么呢?

其实细想,就能发现其实知识管理很有必要。自己看了很多书,感觉没有什么太大的变化;很勤奋的学习,但是始终没有什么进步。有的时候说看完了一本书,但是被问到书籍内容的时候,只能零散的说出几个知识点,没有条理,其实这可能是因为没有真正看懂那本书。

当你真正将知识内化,形成自己的知识体系时,就能很清晰的表达出自己学到的东西。知识不仅仅是简单的复制粘贴,学习,也是有技巧的。你不可能把所有杂乱的信息都记在大脑里,需要一个“外部的大脑”来存储,然后经过提炼总结形成新观点,这就是个人知识库存在的意义,也是知识管理的最终目的。

知识管理的一些误区

知识管理是需要一步一步的进行的,知识管理存在一些误区。

  • 把思维导图当作工具,进行知识管理,缺少自己的看法,只做提炼;
  • 单纯的将书本上的知识收集下来,当成自己的学问,不要意味的收藏,更多的需要表达、输出、内化;
  • 输出的手法很单一,将写作当成主要的知识输出,知识输出有很多途径,不要过于局限。

建立个人知识库,进行知识管理

知识管理主要分为5步,简单来说就是学习、保存、使用、创新以及分享,工具重要还是方法重要,在我看来缺一不可。

如何将知识结构化,形成知识管理体系(干货分享)

搭建知识管理框架

建立几个分组,将知识管理的,参考资料、现阶段研究、碎片化信息等,具体视情况而分类,帮助你专攻于某一个领域,了解你目前所在的位置,后期通过收集到的这些知识进行再一步提炼内化。

结合当前的目标,感兴趣的研究方向做一个知识框架,比如我下方使用Baklib制作的猫咪知识库,将收集到的知识统一汇总分类。感兴趣的内容很多,有的来源于网络,通常我会使用它的剪藏插件,直接将网页内容摘录收藏到知识库中,有的时候手机上看到有价值的内容,或者有灵感的时候,直接登陆Baklib开始编辑保存。

如何将知识结构化,形成知识管理体系(干货分享)

建立知识库是为了让你的内容不断更新,以及你能掌握目前收集到的内容多少,让你的知识库随时保持活跃状态,不断积累。

提炼出有价值的内容

像上面所描述的那样。知识库软件的作用就是让你能够更佳方便快捷的保存有价值的内容,让你随时随地能够编辑保存。

整理你的知识

对碎片化的内容进行收集,随着收集的内容越来越多,那么给它打上标签就很重要了,文件夹只能将文章划到一个分类中,但是标签可以赋予同一篇文章不同的属性,让你的管理更佳系统化。

定期整理你的内容,有的时候看到某篇文章头脑一热就收藏了,但是实际上可能对你是没用的,需要定期整理删除。

如何将知识结构化,形成知识管理体系(干货分享)

内化你的知识-知识输出

对知识进行整理后,需要的就是知识输出,将知识内化,这个步骤可能没有想象中那么容易,对你的知识进行分类整理,形成结构化体系后。

最后你会发现,你在不知不觉中已经积累了很多知识,对某些问题信手拈来。Baklib的知识库展示方式是我很喜欢的类型,在后台进行以上操作后,当需要对某个知识点进行复习的时候,在前台就能看到完整的知识库内容,包括自己的框架结构,根据不同的知识体系,选择不同的主题模板,更加直观。

如何将知识结构化,形成知识管理体系(干货分享)

如何将知识结构化,形成知识管理体系(干货分享)

知识输出还有一种方式是分享,将你的内容分享给你的朋友或者其他人,直接复制知识库网址链接就可以分享出去了,权限可以自己设置:密码、私密、公开三种模式,轻松分享给指定人,点击链接就能查看,无需其他操作步骤。目前我使用的是免费版本,上传图片、文件、视频等都很方便,觉得完全够用

之前也有用过别的工具进行知识管理,但是经常会有电脑端和手机端不同步,查询信息不准确、流量限制等问题,Baklib是我最近发现的一款软件,虽然只是网站,但是它的响应速度很快,直接在线编辑内容,操作界面类似word,我看了一下还可以用Markdown编辑,在使用过程中,编辑响应速度很快很流畅,丝毫没有卡顿情况。

有兴趣的可以访问链接了解:https://www.baklib.com/?utm_content=7&utm_source=zhihu

最后,知识管理很重要的一点就是将新知识和旧知识联系起来,搭建属于自己的知识体系,希望以上内容对你有帮助,感谢阅读。