创建数据透视图
使用数据透视图可以在数据透视表中显示该汇总数据,并且可以方便的查看比较、模式和趋势;
创建数据透视图的具体步骤如下:
打开实例文件,切换到工作表“sheet1”中,选中单元格区域A2:A22,切换到【插入】选项卡,单击【图表】组中的【数据透视图】按钮的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择【数据透视图】选项;
弹出【创建数据透视图】对话框,此时【表/区域】文本框中显示了所选的单元格区域,然后在【选择放置数据透视图的位置】选项组中单击【新工作表】单选钮;
设置完毕,单击【确定】按钮即可;,此时,系统会自动地在新的工作表“sheet3”中创建一个数据透视表和数据透视图的基本框架,并弹出【数据透视图字段】任务窗格;
在【选择要添加到报表的字段】任务窗格中选择要添加的字段,如选中【姓名】和【交通费】复选框,此时【姓名】字段会自动添加到【轴(类别)】列表框中,【交通费】字段会自动添加到【值】列表框中;
单击【数据透视图字段】任务窗格右上角的【关闭】按钮,关闭【数据透视图字段】任务窗格,此时即可生成数据透视表和数据透视图;
在数据透视图中输入图表标题“差旅费明细分析图”并对图表进行简单的美化;
如果我们要进行手动筛选,可以单击【姓名】按钮,从弹出的下拉列表中选择要筛选的姓名选项;
单击【确定】按钮,即可展现筛选结果;
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