提高Notes生产力!
大家好,才是真的好。
每逢周一要轻松,我们的话也不多,干货要最多。
今天的话题,是Notes客户机的使用,如何提高Notes客户机的使用效率。
主要是Tab标签的使用啦。
众所周知,Notes中哪怕只使用邮件和日历功能,有人会养成只管打开、不管关闭文档标签的良好坏习惯,会常常在几十、数百个标签中迷失自我,找不到自己真正需要或已经打开的标签。
何况有的Notes还有百千计的应用程序。
在遭受了无数次迷茫的毒打,依旧无动于衷,将习惯发扬到底。甚至有时候,是人为得舍不得关闭自己要打开的标签,而给自己增添工作上的麻烦。
为此,很多工具推出了不少解决办法。
就好比我,在浏览一些网站时,突然Chrome浏览器就关闭了,但还好有历史记录可以搜索。
作为一个全客户机的Notes,其颜面和能力当然不能被某些浏览器所盖过。
是的,今天我们就要分享一个插件工具神器,提高Tab标签操作的质量和效率。
安装简单,操作容易,是居家旅行必备佳品。
原文件名叫Tabzilla-1.0.0.zip,只需要拖拽到Notes标准客户机的侧边栏“我的窗口小部件”中,如下图:
接着,只需等待数秒钟出现安装提示。(看电脑配置,很骄傲地告诉大家,我等了不到一秒)。
为了减少麻烦,我选择“安装该插件,并选择了“将签署者添加到我的信任签署者列表”选项,然后点击“确定”即可。
剩下的事情又要交给时间,当然,快的话只需要几秒钟。
插件就安装好了。
so easy!对了,别忘记了一件事,就是重启一下Notes客户机。
然后随便打开邮件或文档,然后鼠标右键选择标签,就能看到标签功能:
- 关闭
- 关闭所有
- 关闭其他
- 关闭所有右侧
- 重新打开上次关闭的标签
- 最近关闭的标签
我想试试“最近关闭的标签”,结果就出现了以下列表。
对,都是我关闭掉的邮件标签(垃圾邮件居多),就像Chrome浏览器里的历史记录一样。
这实在是很方便!
兴趣是最好的老师。有兴趣的盆友已经看出来,上面我是在Notes V11中文环境中进行的测试。
为了全面覆盖知识点,我又在Notes R901、V10上进行了一番测试,结果显示良好。
顺便说下,在Notes R901FP10上安装有点慢,其他都还好。
对了,工具的下载地址岂能忘记?如果大家有企业邮箱,可以到站点https://info.panagenda.com/en/tabzilla输入邮箱地址下载即可。
如果没有企业邮箱,又要用Notes,虽然有点矛盾,但我这里也共享了一份,在我们公众号后台回复“标签”即可获得。
抓紧时间,只有7天有效期哦。
就当我要结束今天的内容时,突然想起来,肯定会有人问,这么好用的功能,能不能用管理员进行集中推送?
当然可以啦,比如使用updatesite.nsf站点更新功能,可以推送给所有或指定的Notes用户哦,盆友们可自己研究一下。
不过,今天我就写到这里。
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