项目经理如何用好自己的领导

很多项目经理都有过类似的抱怨:“开始领导说得挺好,‘领导是大家的资源,要善于使用!’可当我们真的有问题需要他帮忙解决,却总是得不到满意的回应!”这确实是个现实的问题。那么,项目经理该如何用好自己的领导资源为项目服务呢?下面的方法可供参考。

哪种情况需要领导支持?

重大会议需要领导参加

项目管理过程中,开会的场合很多,项目启动会、需求评审会、计划评审会、动员会、项目例会、站会等。这些会议中,不是每个会议都需要领导参加的。

领导是项目经理在项目管理过程中的利器,用得好,可以让项目管理工作事半功倍。

项目经理如何用好自己的领导

在这些会议中,需要领导参加的有如下会议。

项目启动会:在会议上,项目经理需要将项目目标、项目预算、项目关键里程碑反馈给领导,得到领导同意后,可以拿着“圣旨”去申请费用、资源等。

计划评审会:对于处在弱矩阵组织中的项目经理来说,这个会议尤其需要领导参加,因为项目经理只是协调人员。开发团队、测试团队等,他们都有自己的职能领导,没有职权的项目经理很难协调这些团队成员。如果项目经理趁领导莅临时,把计划排好,那么各团队成员也就知道要做什么事情,也不会在之后的工作中出什么“幺蛾子”。

项目例会:项目例会除了给领导汇报项目的进度之外,项目经理也可以在这个会议上反馈项目存在的风险,并提出需要领导协调的内容。

关键内容需要领导同意

项目经费、项目计划、项目目标,这三方面是一个项目的灵魂,当领导同意了项目的这三个方面内容后,项目经理就能很好地开展之后的工作,也能方便领导针对之后的项目内容进行监督和帮助。

遇到问题需要领导解决

在项目例会上,项目经理需要将项目进度、项目风险和遇到的问题及时反馈给领导。

项目经理不是万能的,有很多问题不是项目经理凭借自己的一己之力就能处理的。这时,项目经理就要把领导拿出来,让领导帮助自己协调资源、提出建议、做出决定,这会让自己更加顺利地完成一个项目。

用领导的什么资源呢?

在一个项目中,领导有三个资源可以让项目经理来用。

对内的权力资源

领导在公司内部是有职权的,那么很多事情加上职权后就能很快得到解决。

对外的人脉资源

领导有个人人脉,也有企业人脉,通过*脉,可以让项目经理在和客户沟通上更加方便。

领导的专业与特长资源

有些领导是力学方面的权威人物,有些领导是机械设备领域的专家,有些领导是管理界大咖,遇到哪类专业问题就找哪类领导,领导在专业领域的话语权能给你带来事半功倍的效果。

领导的资源怎么体现呢?

口头或书面授权

由领导协调通过口头或书面授权的形式通知相关单位或人员,由当事人处理相关事宜。拿到了领导的授权无异于得到了尚方宝剑,极大地掌握了处理问题的主动权。

请领导签署意见或邮件

草拟相关书面材料或邮件,由领导签署意见或回复邮件,带着“圣旨”去办事就会很容易。

邀请领导直接参与

可以邀请领导参加会议或直接参与相关事宜,在领导的直接参与下完成目标。