微软照片 自定义音频_如何在Microsoft Office功能区上创建自定义选项卡

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微软照片 自定义音频

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Office 2007 saw the addition of the Ribbon feature, which some users found confusing. However, you can use it to your advantage by adding your own custom tabs containing commands you use often. This allows for quicker and easier document creation.

Office 2007新增了功能区功能,一些用户感到困惑。 但是,可以通过添加包含经常使用的命令的自定义选项卡来充分利用它。 这样可以更快,更轻松地创建文档。

We’re using Word in our example, but you can create custom tabs in the other Office apps as well. This process should work in Office 2010, 2013, and 2016.

我们在示例中使用的是Word,但是您也可以在其他Office应用程序中创建自定义选项卡。 此过程应在Office 2010、2013和2016中起作用。

To create a custom tab, right-click on the Ribbon and select Customize the Ribbon.

要创建自定义选项卡,请在功能区上单击鼠标右键,然后选择“自定义功能区”。

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The Customize Ribbon screen on the Word Options dialog box displays. The tabs available on the Ribbon are listed on the right side of the dialog box. Click New Tab at the bottom of that list.

显示“ Word选项”对话框上的“自定义功能区”屏幕。 功能区上可用的选项卡在对话框的右侧列出。 单击该列表底部的“新建选项卡”。

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A New Tab is added after the tab that was selected (which is the Home tab by default). To give the new tab a different name, right-click on the New Tab (Custom) and select Rename from the popup menu.

在选定的选项卡(默认情况下为“主页”选项卡)之后添加了“新选项卡”。 要给新标签页指定其他名称,请右键单击“新标签页(自定义)”,然后从弹出菜单中选择“重命名”。

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On the Rename dialog box, enter a name for the tab in the Display name edit box and click OK.

在“重命名”对话框中,在“显示名称”编辑框中输入选项卡的名称,然后单击“确定”。

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Every tab must have at least one group of commands on it. When you create a New Tab, a New Group is automatically added.

每个选项卡上至少必须包含一组命令。 创建新选项卡时,会自动添加一个新组。

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On the Rename dialog box, enter a name for the new group in the Display name edit box. You can also select an icon from the Symbol box to represent the new group when the Ribbon is resized. Click OK.

在“重命名”对话框中,在“显示名称”编辑框中输入新组的名称。 调整功能区的大小时,还可以从“符号”框中选择一个图标来代表新组。 单击确定。

NOTE: You can add multiple groups on your tab if you want to categorize the commands you add to your tab.

注意:如果要对添加到选项卡中的命令进行分类,可以在选项卡上添加多个组。

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Because the Home tab was selected when we created a new tab, the new tab was added right after the Home tab. You can move the tab to a different position on the Ribbon by selecting the tab to be moved and clicking either the up arrow button or down arrow button.

由于在创建新选项卡时选择了“主页”选项卡,因此在“主页”选项卡之后立即添加了新选项卡。 通过选择要移动的选项卡并单击向上箭头按钮或向下箭头按钮,可以将选项卡移动到功能区上的其他位置。

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To add a command to the group on your tab, select a command from the list of commands on the left. You can filter the list by selecting an option from the Choose commands from drop-down list.

要将命令添加到选项卡上的组,请从左侧的命令列表中选择一个命令。 您可以通过从“选择命令”下拉列表中选择一个选项来过滤列表。

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To add a command to the group on your tab, drag the command to right below the group name (or other command name) until you see a horizontal bar. You can also add commands by selecting the group, then selecting the command and clicking Add.

要将命令添加到选项卡上的组中,请将命令拖动到组名(或其他命令名)下方,直到看到水平条。 您还可以通过选择组,然后选择命令并单击添加来添加命令。

NOTE: You can use the up and down arrow buttons to rearrange the commands within the groups on your tab as well.

注意:您也可以使用向上和向下箭头按钮在选项卡的组中重新排列命令。

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When you have added all the groups and commands you want, click OK to accept your changes and close the Word Options dialog box.

添加所需的所有组和命令后,请单击“确定”以接受您的更改并关闭“ Word选项”对话框。

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The new tab displays on the Ribbon, providing convenient access to the commands you use most often.

新选项卡显示在功能区上,可以方便地访问您最常使用的命令。

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You can also backup your custom tabs so you can re-import them if you have to reinstall the Word (or other Office programs) or if you want to move the same customizations to a different computer; for example, if you have to replace your computer.

您还可以备份自定义选项卡,以便在必须重新安装Word(或其他Office程序)或要将相同的自定义项移动到另一台计算机时可以重新导入它们。 例如,如果您必须更换计算机。

To backup your customizations, right-click on the Ribbon again and select Customize the Ribbon. At the bottom of the Customize Ribbon screen on the Word Options dialog box on the right click Import/Export and select Export all customizations.

要备份您的自定义设置,请再次右键单击功能区,然后选择“自定义功能区”。 在“ Word选项”对话框的“自定义功能区”屏幕的底部,右键单击“导入/导出”,然后选择“导出所有自定义”。

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On the File Save dialog box, navigate to the location where you want to save your customizations backup, enter a name for the file in the File name edit box, and click Save. You can copy this file to an external drive for safekeeping.

在“文件保存”对话框上,导航到要保存自定义备份的位置,在“文件名”编辑框中输入文件的名称,然后单击“保存”。 您可以将此文件复制到外部驱动器以进行保管。

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If you want to remove any custom tabs you’ve added or any changes you’ve made to the built-in tabs, you can reset all your customizations by clicking Reset and selecting Reset all customizations. If you only want to reset changes on one built-in tab (not on custom tabs), select the tab to be reset, click Reset and select Reset only selected Ribbon tab.

如果要删除已添加的所有自定义标签或对内置标签进行的任何更改,可以通过单击“重置”并选择“重置所有自定义”来重置所有自定义。 如果只想重置一个内置选项卡(而不是自定义选项卡)上的更改,请选择要重置的选项卡,单击“重置”,然后选择“仅重置所选的功能区”选项卡。

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If you’ve selected to reset all customizations, a confirmation dialog box displays to make sure you want to do this. Click Yes to remove all changes to built-in tabs and all custom tabs you’ve created.

如果您选择重置所有自定义设置,则会显示一个确认对话框,以确保您要执行此操作。 单击“是”以删除对内置选项卡和您创建的所有自定义选项卡的所有更改。

NOTE: No confirmation dialog box displays when you select Reset only selected Ribbon tab.

注意:当您选择“仅重置选定的功能区”选项卡时,不会显示确认对话框。

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You can also remove a custom tab by selecting the tab and clicking Remove. This will not affect any changes you’ve made to built-in tabs.

您还可以通过选择选项卡并单击“删除”来删除自定义选项卡。 这不会影响您对内置标签所做的任何更改。

NOTE: No confirmation dialog box displays when removing a custom tab, so be sure you want to remove it before you do so.

注意:删除自定义选项卡时,不会显示确认对话框,因此请确保先删除它。

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The ability to customize the Ribbon bar by creating your own custom tabs is a useful feature for making it quicker and easier to work on your documents. The commands you use most often can be grouped together, providing quick access.

通过创建自己的自定义选项卡来自定义功能区栏的功能是一项有用的功能,可让您更快,更轻松地处理文档。 您最常使用的命令可以组合在一起,以提供快速访问。

翻译自: https://www.howtogeek.com/howto/12337/create-a-customized-tab-on-the-office-2010-ribbon/

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