word文档属性自定义_如何在Word文档中创建自定义属性

word文档属性自定义

We recently showed you how to set the user information in Word. Word also stores several additional advanced properties related to your documents. Some of these are displayed on the “Info” screen and you can change these properties, as well as create custom properties.

最近，我们向您展示了如何在Word中设置用户信息 。 Word还存储与您的文档相关的几个其他高级属性。 其中一些显示在“信息”屏幕上，您可以更改这些属性以及创建自定义属性。

Custom properties can be created to store additional information about the document not available on the “Summary” tab of the “Advanced Properties” dialog box. If you have phrases or words you use often throughout your document that may change between the first and final drafts, setting up some custom properties you can insert into your document can be useful. You can change the value of the property in one place and it will propagate through your document.

可以创建自定义属性，以存储有关“高级属性”对话框的“摘要”选项卡上不可用的文档的其他信息。 如果您在整个文档中经常使用的短语或单词可能会在初稿和最终稿之间发生变化，那么设置一些可插入到文档中的自定义属性会很有用。 您可以在一处更改该属性的值，它将在您的文档中传播。

NOTE: We used Word 2013 to illustrate this feature.

注意：我们使用Word 2013来说明此功能。

To create a custom property, click on the “File” tab while in an existing or new Word document.

要创建自定义属性，请在现有或新的Word文档中单击“文件”选项卡。

On the backstage screen, make sure the “Info” screen is active. If not, click “Info” in the list of items on the left.

在后台屏幕上，确保“信息”屏幕处于活动状态。 如果没有，请在左侧的项目列表中单击“信息”。

On the right side of the “Info” screen, click the “Properties” button and select “Advanced Properties” from the drop-down menu.

在“信息”屏幕的右侧，单击“属性”按钮，然后从下拉菜单中选择“高级属性”。

A dialog box displays with the filename (without the file extension) as the title. Click the “Custom” tab.

出现一个对话框，以文件名(不带文件扩展名)为标题。 点击“自定义”标签。

You can choose one of the pre-defined custom properties from the list at the top of the tab. If the property you want is not in the list, type a name for the custom property in the “Name” edit box above the list. Select the type of data for the custom property (Text, Date, Number, Yes or No) and enter a value for the property in the “Value” edit box. Click “Add”.

您可以从选项卡顶部的列表中选择一种预定义的自定义属性。 如果所需的属性不在列表中，请在列表上方的“名称”编辑框中键入自定义属性的名称。 选择自定义属性的数据类型(“文本”，“日期”，“数字”，“是”或“否”)，然后在“值”编辑框中输入该属性的值。 点击“添加”。

Your custom property with the “Value” and “Type” is added to the “Properties” list. Click “OK” to close the dialog box.

具有“值”和“类型”的自定义属性将添加到“属性”列表中。 单击“确定”关闭对话框。

You won’t see the added custom property on the “Info” backstage screen, but you can insert it into your document using a field. We will discuss how to do this in a future article.

您不会在“信息”后台屏幕上看到添加的自定义属性，但是可以使用一个字段将其插入文档中。 我们将在以后的文章中讨论如何执行此操作。

翻译自: https://www.howtogeek.com/217329/how-to-create-custom-properties-in-a-word-document/

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