SAP年结时未维护新号码段,导致号码进到9999号码段

问题描述:

客户年结时,打开了2020年的会计期间,但却未维护2020年号码段,就直接做业务了,导致凭证编号进到9999号码段

SAP年结时未维护新号码段,导致号码进到9999号码段

如上图所示,9999号码段是在实施完成后未及时删除,客户后续年度如果未维护号码段,会自动启用9999号码段

 

目前,9999号码段已经用了2个编号了,故系统提示无法直接进行删除

SAP年结时未维护新号码段,导致号码进到9999号码段

 

SAP年结时未维护新号码段,导致号码进到9999号码段

 

*此时如果不做任何处理,直接复制号码段到2020年度,

  • F-02过账时发现,系统报错为“2020年已存在会计凭证1000000001”,连续过账两张都错误后,到第三张时发现可以正常产生会计凭证,那么我们可以猜测,此时9999号码段是和2020年度号码段一样的存在。
  • MIGO采购入库时的报错是直接dump,原因可能是和F-02的运行原理不相同,所以F-02的报错和这个不一样。

SAP年结时未维护新号码段,导致号码进到9999号码段

 

如果用一张一张做凭证的方法,虽然解决了问题,但在实际业务中没有可行性,因为不可能让2020年度的凭证一笔一笔地做(错)到9999号码段的当前编号,万一当前编号已经到了很大的数值呢?工作量会很大,同时解决方式也很不“顾问”。

 

解决方法:

问题1:能不能让新的凭证从9999的当前编号继续进行下一个编号呢?

问题2:9999号码段真的不能删吗?(保留下来的风险毕竟很大,特别是下一年年结的时候万一再发生同样的问题,且这个时候9999号码段是不为0开始的,事情将变得更加复杂……)

 

问题1的解决方法十分简单,复制2020的新号码段后,将2020的号码段的当前编号改成9999号码段的当前编号,经测试后,此时产生的会计凭证自动沿用的是2020号码段.

 

问题2的解决方法在报错中有提及

 

SAP年结时未维护新号码段,导致号码进到9999号码段

首先,将选择9999号码段,点击上方编辑的笔

SAP年结时未维护新号码段,导致号码进到9999号码段

 

然后将编号范围状态改成“0”,注意不是"5000000000"

 

保存,返回,并重新进入维护号码段

 

选中9999号码段,点击上方删除间隔,成功删除后,保存后退出

SAP年结时未维护新号码段,导致号码进到9999号码段

至此,问题全部解决。

 

 

PS:方法虽好,但想想要是从一开始就把9999号码段解决后,就不会产生这一系列的问题了。

 

最后强调一遍正确流程:

实施后,可以多预留一两年的号码段(不要太多,怕客户习惯后每年都忘记维护,之后用完后不会维护号码段,从一开始就养成好习惯才好),然后9999删掉