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通达OA v11.0 产品新特性

 

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办公用品管理

 

办公用品管理模块秉承减轻行政办公人员劳动力、节约成本、提高工作效率、促使企业管理更加规范化的理念，重新设计、研发，从办公用品库和分类设置、到物品的创建、申领、审批、入库、出库等各个环节，都可以在线上系统中一步到位，形成闭环。

下面小编从几个方面来介绍新版办公用品管理的主要功能亮点：

全新的界面设计，完善的权限控制，简洁、易懂。办公用品库可设置多个不同的分类，不同的分类可自定义设定管理权限、发放人员，增强物品分类管理的灵活性。

 

全方位管理企业办公用品，从入库、申领到出库、库存盘点数据实时跟踪。物品出库列表展示当前库存，借用物品超期未还，标识醒目，友好提醒管理人员；对于已借出未归还物品提供“催还”、归还入库功能。

 

 

办公用品统一管理，及时知悉物品库存预警，采购有据可依。物品列表直观展示当前库存情况，超出库存预警值的物品标识醒目，辅助物品管理人员及时采购入库，提升管理效率；物品申领权限支持便捷自定义；物品限额申领，避免浪费，有助于企业节省办公用品支出成本。

 

 

 

 

入库方式灵活多样，物品入库流程操作简化，提升了办公效率。支持PC端单个物品入库、批量入库，移动端手动入库和扫码入库，入库详情可查看物品多次入库明细，同一物品不同批次的差异性一目了然。

 

系统支持物品定期维护、维修、报废、调拨，精细管控办公用品的生命周期。支持单个物品、全部物品、具体分类不同维度的盘点；可对物品进行定期维护、报废、报修，合理管控办公用品的生命周期；可根据不同仓库、不同分类的库存情况，对物品进行调拨，提高办公用品资源利用率。

强大的办公用品报表统计功能，统计过滤条件可完全自定义，灵活、方便。以图表的方式，可按照时间、部门、分类、物品等维度自定义统计物品领用、物品出入库、物品维护、维修、报废等情况。

 

 

会议管理

会议作为现代企业管理的一种重要手段，传统的会议管理方式繁琐、管理低效，长期以来为企业员工、管理者诟病。如何让管理者从传统的会议模式中解脱，让与会人员参与其中，轻松获信息、了解信息及掌握信息是我们新版会议管理系统重构的重点。下面从几个方面来介绍通达如何解决企业内部会议管理系统的。

 

 

 

那么新版会议管理系统具体又有哪些亮点呢？

全新的视觉体验，会议即时状态一目了然。会议安排以日程方式展现，采用不同的颜色标识会议状态。用户可通过多个入口申请会议、查看会议详情及会议纪要，也可根据会议状态、关键字、时间进行查询。

 

会议申请操作简单易上手，智能掌控会议各个环节。直观展现会议室当前状态（空闲/已占用）、可容纳人数及设备情况，用户可按需选择相应会议室申请会议；会议申请可设置外发会议邀请函、会议室服务、会议设备；会议申请完成后，在不同状态下，可取消、修改、延时、提前结束会议，会议信息通知及时到位；会议申请人和主持人也可查看回执详情，这样各个环节可灵活掌控，提升会议组织效率。

 

 

移动精灵扫码自助签到，节约企业人力成本。灵活的签到方式，会议申请人和主持人可打印签到二维码，也可以直接投屏，用于参会人员签到，参会人员签到成功与否即时可知，会前也可实时查看签到结果。

 

 

会议纪要填报、查阅、审批功能入口直观明了，用户操作更便捷简化。会议纪要的填报、查阅、审批功能分离，用户根据不同的功能入口进行会议纪要的相关操作，提升了企业会议规范、加速了信息传递。

 

全程会议数据统计，提升管理者查看决策分析。对会议数据实时追踪，以图表的方式，按照时间、部门、会议室等维度统计会议申请率、参会签到率、会议设备使用率、会议邀请函使用统计。