Excel数据分析系列（2）：Excel基础知识与常用技巧

作者 | CDA数据分析师

Excel 基础知识

Excel 2016版工作窗口

Excel 的层次结构

Excel 常用技巧

快速选择区域

选择性粘贴

粘贴选项	含义
全部	粘贴源单元格和区域中的全部复制内容，包括数据（包括公式）、单元格中的所有格式（包括条件格式）、数据验证及单元格的批注。此选项为默认粘贴选项。
公式	粘贴所有数据（包括公式），不保留格式、批注等内容
数值	粘贴数值、文本及公式运算结果，不保留公式、格式、批注、数据验证等内容
格式	只粘贴所有格式（包括条件格式），而不在粘贴目标区域中粘贴任何数值、文本和公式，也不保留批注、数据验证等内容
批注	只粘贴批注，不保留其他任何数据内容和格式
验证	只粘贴数据验证的设置内容，不保留其他任何数据内容和格式
所有使用源主题的单元	粘贴所有内容，并且使用源区域的主题。一般在跨工作簿复制数据时，如果两个工作簿使用的主题不同，可以使用此项。
边框除外	保留粘贴内容的所有数据（包括公式）、格式（包括条件格式）、数据验证及单元格的批注，但其中不包含单元格边框的格式设置
列宽	仅将粘贴目标单元格区域的列宽设置成与源单元格列宽相同，但不保留任何其他内容
公式和数字格式	粘贴时保留数据内容（包括公式）及原有的数字格式，而去除原来所包含的文本格式（如字体、边框、底色填充等格式设置）
值和数字格式	粘贴时保留数值、文本、公式运算结果及原有的数字格式，而去除原来所包含的文本格式（如字体、边框、底色填充等格式设置），也不保留公式本身
所有合并条件格式	合并源区域与目标区域中的所有条件格式

常见应用场景：

1. 利用选择性粘贴进行运算：加减乘除

2. 利用选择性粘贴进行转置

3. 跳过空单元格进行粘贴

   …

条件格式

条件格式可以根据单元格的内容对单元格应用指定的格式，改变某些具有指定特征数据的显示效果。

规则类型	说明
基于各自值设置所有单元格的格式	创建显示数据条、色阶或图标集的规则
只为包含以下内容的单元格设置格式	创建基于数值大小比较的规则，如大于、小于、不等于、介于等。也可以基于文本内容创建“文本包含”规则
仅对排名靠前或靠后的数值设置格式	创建可标记前n个、前百分之n、后n个、后百分之n项的规则
仅对高于或低于平均值的数值设置格式	创建可标记特定范围内数值的规则
仅对唯一值或重复值设置格式	创建可标记指定范围内的唯一值或重复值的规则
使用公式确定要设置格式的单元格	创建基于公式运算结果的规则

常见应用场景：

1. 使用数据条展示数据差异

2. 使用色阶绘制“热图”效果

3. 使用图表集展示业绩变化趋势

   …

批量插入空行

**常见应用场景：**制作工资条

填充

常见应用场景：

1. 快速生成序列

2. 快速复制公式进行计算

3. 快速填充提取规律信息

   …

查找、替换和定位条件

常见应用场景：

1. 查找特定条件的值

2. 替换特定条件的值

3. 使用定位条件快速选取特定区域

   …

打印设置

**常见应用场景：**修改页面布局和打印方式

保护设置

常见应用场景：

1. 设置工作簿的保护

2. 设置工作表的保护

3. 设置单元格的保护

拆分和冻结

常见应用场景：

1. 拆分窗口
2. 冻结视图