5个超实用的excel操作技巧,据说掌握最后一项技能的人只有3%!
在生活中或者在学习中我们多多少少会觉得和别有一些差距,其实只是并不是我们和别人不一样,只不过是他们在工作中掌握了一些小技巧而已,这样他们工作起来就比较有效率以及质量比我们高的一些原因,今天小编就和你们讲解一下如何在excel中操作的一些小技巧。
第一个:日期快速填写
我们在工作或者在整理报表的时候我们我们需要将日期进行填写,但是如果日期是连续的话其实我们可以使用这个办法,不需要将日期进行一个一个的去进行输入,这样就大大缩短了自己的时间。
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我们首先在表格里输入日期
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然后我们选中有日期的表格,然后在下方看到一个加号的标志
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最后我们按住鼠标将他往下拉,我们就会看见日期已经按顺序填写好了
第二个:表格多选
我们在工作的时候在许多时候都是在一个excel中添加多个单元表格,需要将他们进行编辑,但是一个个去进行选择就比较麻烦,小编教你使用一个方法,可以轻松的将选择多个表格,编辑起来就方便的很多!
步骤/方法
我们按着Ctrl键单击鼠标左键选择非连续的多个工作表(如图所示)
按着shift键单击鼠标左键选择连续的多个工作表(不要弄混了)
第三个:快速处理行高/列宽
有时候领导给我们发一份资料,需要我们将它整理好在发给他,有时候我们在网上下载一些资料的时候我们会发现它里面有可能会出现乱码的现象,导致excel的表格的大小不是很统一,需要我们去进行编辑,将表格大小统一整理一下,但是我们如果一个一个去整理的话就比较麻烦了,小编和你们介绍一些比较简单的方法:
步骤/方法
1. 点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域
2. 鼠标放在行标或列标之间的线上
3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线
第四个:excel保存为PDF文件
我们都知道PDF文件是一个安全性很高的文件,我们在将excel文件编辑完成时大部分都会将文件转换为PDF文件格式,这样能够对文件起到保护的作用!
步骤/方法
WPS表格——文件——输出为PDF文件格式
部分原因,下拉框中的内容没有呈现
第五个:PDF文件编辑
我们一般将文件转换为PDF文件的时候我们都不容易对它进行文件的编辑,想要编辑的话我们大部分都是将PDF文件转换为其他能编辑的格式然后进行编辑,其实不用这样,我们可以利用迅捷PDF编辑器去将文件直接编辑,这样操作起来就方便的很多!
步骤/方法
点击“编辑内容”然后在蓝色方框内进行编辑
以上就是小编和你们分享的一些干货技巧,希望对你们以后的工作或者学习能有所帮助,喜欢的小伙伴们可以关注一下,小编会在后期继续和你们讲解一些干货内容,大家共同进步,如果有什么意见或者想法,欢迎大家在评论区评论!