【Excel神技】之 实用快捷键及其它技巧总结
☞ Ctrl+A
作用1: 鼠标点击表格中任意一个连续单元格,按Ctrl+A可以选择连续数据区域。
按ctrl+A后,自动扩大范围选择了一个含该单元格的矩形区域。
作用2: 鼠标选中表格中任意一个单元格,然后按Ctrl+A+A,可以全选工作表。
此效果同先选中一个空白单元格,然后按Ctrl+A的效果是一样的,也可以全选工作表。
☞ ctrl + ; 插入当前日期 ; ctrl + shift + ; 插入当前时间 ;
☞CONCATENATE()函数:实现将不同单元格内容拼接,并且拼接时还可以指定其它拼接内容。
语法:CONCATENATE (text1,text2,...),其中的参数text1,2是指我们要连接的字符串。可以将两个或者两个以上的字符串连成一个。
例1: CONCATENATE("hello",“ ”,"world") , 结果为:hello world。
例2: CONCATENATE(A2,"同学的语文成绩是",B2,",","数学成绩是",C2,",","总成绩是",SUM(B2,C2)) ,结果是:*同学的语文成绩是*,数学成绩是*,总成绩是*。
☞ Ctrl+方向键:
☞ Alt + =: 快速求和
按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
在‘有值’的单元格周围按alt+=会自动计算相邻区域(可以拖动更改):
在任意空的单元格按alt+=,会等待让选择求和区域:
✔ F8: 扩展选区。
选取一个单元格范围后,按ctrl+shift+方向键会进行连续单元格选择(shift+方向键,一个一个连续单元格选择操作),F8同样可以实现效果,而且不用同时操作多个键。✔ shift+F8: 快速选定不连续的单元格
组合键“Shift+F8”,**“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
✔ Shift+Ctrl+O: 选择添加批注的单元格。
✔
改变数字格式:
Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。
比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。
✔
CTRL + `: 一键展现所有公式
注: “`”键就在数字1键的左边
✔ 快速增加或删除一列:
Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号)就能在你所选中那列的左边插入一列;
Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。
快捷键太多,先整理这些!
慢慢消化ing...