Excel功能强大，是办公中数据分析的重要工具。本经验是教大家如何将TXT文档数据导入到Excel表格，方便继续进行数据编辑和分析。

工具/原料

• TXT文档数据

• EXCEL；本经验以Microsoft office Excel 2016为例

方法/步骤

1. 1

   首先要有txt文档数据，文档数据与数据之间有分隔符分开，可以用标点符、空格符或者Tab分隔符分开，如图显示（本经验用英文符号逗号作为分隔符）

   

2. 2

   打开所需要导入数据的excel文档数据表，点击将要导入数据的单元格，如图所示（本经验以学生成绩单为例）

   

3. 3

   点击excel菜单栏数据-获取外部数据-自文本，如图所示

   

4. 4

   进入“导入文本文件”对话框，选择要导入的txt文档，选择好后，点击导入，如图所示

   

5. 5

   进入“文本导入向导-第1步，共3步”对话框，这一步要选择原始数据类型，假如用导入的txt文档数据与数据之间用分隔符号，则选择分隔符号；假如用空格，就选择固定宽度。

   导入起始行是指导入TXT数据哪一行开始，假如如图中从王吉开始导入，输入2，就不会导入王吉上边的数据。

   假如txt数据含有标题，请勾选数据包含标题。

   选择好后点击【下一步】

   本经验选择导入原数据类型如图所示

   

6. 6

   进入“文本导入向导-第2步，共3步”对话框，选择分隔符号类型，本经验选择逗号（可选择的符号只有英文格式才可以，中文格式选择其他，在其他填入对应的中文符号），如图箭头①指向位置

   箭头②指向位置其他，这里可以输入按自己需求设定分隔符号，比如导入txt文档“22-56-34”，那么空格输入“-”就可以进行数据导入

   箭头③指向位置代表的是你所导入txt文档数据和你所选择的分隔符号类型是否相符，在excel文档显示数据列是不是有效。如中间显示直线，则正常，如图所示

   选择好后，点击【下一步】，如图所示

   

7. 7

   进入“文本导入向导-第3步，共3步”对话框，选择列数据格式。先点击箭头①指向位置（在数据预览框里选择数据列），再在箭头2指向位置选择列数据格式（见步骤8、9的例子）

   

8. 8

   如图，选择数据预览框的第一列数据，选择列数据格式为文本，则数据预览框的第一列数据上方就显示文本

   

9. 9

   如图，选择数据预览框的第二列数据，选择列数据格式为文本，则数据预览框的第二列数据上方就显示文本

   

10. 10

    本经验设定列数据格式第一列为文本格式，其他列均为常规格式，选择好后点击【完成】，如图显示

    

11. 11

    进入导入数据对话框，选择数据放置位置，假如在新工作表请选择新工作表，若要添加到数据模型，请选择将此数据添加到数据模型。本经验选择在$A$3，即选择默认（开头已经选择要导入数据位置的单元格），选择好后点击【确定】

    

12. 12

    完成了数据导入，效果如图显示

    

13. 13

    完成后进行格式调整，本经验最终效果如图显示

    

    END

注意事项

• 注意数据分隔符号的选择