会计们，擦亮眼睛，不要因为不能报销的发票让自己成为背锅侠！

很多企业，除了在日常正常的行政、后勤、采购、差旅等方面需要相应的发票进行如实报销外，在很多时候，为了在尽可能减低企业成本的同时，往往通过一些小手段，尽可能提高员工的到手收入（虽然有些对不起国家，但毕竟……），当然这些手段人尽可知，算不得什么秘密。其中比较常见的就是要求员工自己找发票成本报销。

作为企业的会计狗，每每看着企业百八十号同事拿着形形色色的各种滥竽充数发票来报销的时候，心里总有一万个那啥飘过，每次都是在无尽的撕逼和扯皮中挣扎。

而在电子发票大量普及使得发票的获取更加简单方便，国家对企业发票开具和报销范围更加严格管控以后，会计们更加的无助和挣扎。

大多数人拿着格式各样的发票就找财务去报账，认为只要是开具的企业抬头的发票就能报销，实际上也确实这么回事，但更多时候都不能只凭借一张发票，就给你报销然后入账，不论是从公司财务管理还是税务管理来说，都是有漏洞和风险的。

因为仅靠一张发票是不能说明业务真实合理的，根据《企业所得税法》的规定，企业实际发生的和取得收入有关的合理支出，包括成本、费用、税金、损失和其他的支出，准许计算在应纳税所得额时扣除。

其实所得税法中亦没有明确规定将税前扣除的凭证限定为发票，原则上只要是正式业务真实合理的有效凭证，不论是发票还是其他的资料都行。但是不符合规定的发票是不能用作税前扣除凭证的，即使财务给你报销了，在税务机关面前也过不了关，最后轻则让会计成了背锅侠，重则企业经营都会受到影响。

那么，作为一个常在河边走的背锅侠，要注意在发票报销过程中如何判别是否可以报销呢？

1、购买实物资产

起义购买办公用品、机器设备、礼品、原材料等物品报销时，会计需要看有没有入库单、入库单签章、是否有齐全的审批手续，有没有采购合同，是否有质量验收合格证明，发票日期和发票金额跟采购合同是不是对应，是不是从第三方开票，成本是不是明显比行业合理水平更高等等。

2、办公室租金

租金发票要看是不是有行政办公室部门审核确认手续，有没有租赁合同，发票的金额和租赁合同是不是一致。

3、业务招待

一般来说，业务招待都是需要部门领导或者总经理批准才行。如果是大额的发票，最好能够附上消费清单，大额发票是税务稽查重点，如果不能提供消费清单，那么可能会被认为是虚假消费。

4、差旅费

差旅费报销重点核实发票是否为差旅实际发生的发票，住宿、饮食、交通费的发票是不是出差地的发票。

5、油费、运费

油费的报销要看是不是公司的车辆，加油费有没有超过车辆理论行车的最大耗油量。运费的报销需要有运费报销单，起运地和到达地是否和运费报销单一致，是否由起运地和到达地以外的车辆运输，运输价格波动大不大。

6、电子发票的报销

所有的电子发票目前都基本上需要打印报销，因此在验证发票项目是否符合报销要求的同时，也必须要考虑重复报销的风险，需要通过一定的手段，比如通过微信小程序的发票小工具建立电子发票报销台账（用发票小工具扫描电子发票上的二维码自动获取发票信息，并且可以查询是否有重复报销，方便快捷。当然也可以用其他方法建立报销台账），从而保证拿来报销的发票不是重复报销。

7、会议费

会议费的报销需要有会议通知、会议主题、参会人员名单、签到表等资料，是否有和会议无关的费用列支。

财务的作用不但是为公司管理层提供决策信息，也要对企业的税收风险有足够的警惕，因此在对待报销的时候，也不能轻易马虎。不然一旦被税务机关查到，无论如何都逃不脱责任，成为背锅侠，给自己惹上不小的麻烦。