Excel函数(1)统计函数这4个够用了!

Excel函数(1)统计函数这4个够用了!本节内容介绍Excel的几个统计函数怎么用

知识点:

  • countif 函数

  • count 函数

  • sumif 函数

  • sum 函数

一、countif

作用:按条件统计个数

模板:countif(区域,条件)

实例:我想要知道L列姓名出现了几次,可以用countif函数。

Range:区域,就是L列

Criteria:条件,为L2单元格,即等于A。

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PS:countif函数和数据透视表的功能很像,接下来用数据透视表来做。

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行是L列姓名,值是对L列计数。可以看到和countif函数做出来的结果是一样的,透视表更直观,countif函数更适合于数据处理阶段的原始表。

 

二、count

作用:计算区域中包含数字的单元格的数目——计数

模板:count(区域)

实例:如计算A列有多少个数,用COUNT(A:A),得到100个数。

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单用COUNT这个函数其实很鸡肋,用在函数嵌套里比较多。

关于计数的方法,这里提供另外一种,选中A列,看右下角,会自动出现平均值、计数、求和,比公式快吧。当然这只适用于看一下。

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三、sum

作用:计算单元格区域中所有数值的和——求和

模板:sum(区域)

实例:如下图计算A列的和,用SUM(A:A)

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求和的方法除了公式外,还有上述count公式里介绍的,选中该列,看右下角,这里再提供另外一种简单的方式,选择菜单栏公式——自动求和按钮,选择A列,自动求和。除了自动求和外,这个按钮里还可以自动计数、自动计算平均值、自动计算最大值、最小值等。

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四、sumif

作用:对满足条件的单元格求和

模板:SUMIF(区域,条件)

实例:如下图对A列中大于30的数求和,可SUMIF(A:A,”>30”),得到值411。Range是区域,criteria是条件,条件注意要用双引号引起来,Excel公式里用到的引号都是双引号

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五、其他统计函数

其他的如MAX() MIN() AVERAGE()函数就不一一列举了。

 

  • 小技巧

我们用函数的时候,通常是在单元格内输入“=”再写上相应的函数名,这样我们是在编辑框里自己编辑函数,可加入我们对一个函数并不是那么熟悉,想要知道每一个参数都是什么意思怎么办呢,可以点旁边的fx按钮,就转到了函数编辑框,就可以看到每一个参数具体怎么用了。

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Excel的统计函数就介绍到这里 了,下期讲解日期、年月和文本函数。


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