使用Excel遇到这些困扰怎么办?打印、提取、差异获取
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“ 使用一个工具总会遇到各种问题,我们也习惯了去了解问题,解决问题。而Excel作为一个功能强大的软件,遇到问题再解决问题,往往会浪费很多时间,如何避免?避免不了世上没有捷径可言,走出属于自己的路就好。”
01 打印
1.1 打印时列数超出,显示不全
打印Excel表格,列数超出,打印范围外的数据区域被截掉了。
而打印效果如下:
如何解决?比较简单:
找到Excel右下方的分页预览,点击后可以发现,目前只选到了col_9位置,鼠标拉取到col_12就好了。
1.2 行数过多,而列数很少
行数过多,列数过少,直接结果就是打印出来的纸张大部分是空白的,数据区域被打印在很多页上,展示效果也不是很好。
打印效果如下:
如何解决?
说一个粘到word里的方法(Excel的方法没用过):
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全选-粘到word里;
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菜单栏里点击布局,栏分三栏就够用了;
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右键数据区域,点击“表格属性”;
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找到“行”选项卡,勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”
02 数据提取
2.1 非标准数值格式中数字提取
如果要计算的数据中包含了文字,是无法计算的,那么如果格式统一,我们还是有办法的,比如这种数据,数字和中文及斜杠组成:
我们只需要其中的数字部分:
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先敲任意字符“all”,然后加上“=100*22”
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按下CTRL+E填充
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最后将all替换为空即可
03 数据差异
3.1 数据差异对比
数据找不同,如果不好好利用Excel给我们提供的便利,也是很容易浪费时间的,怎么做?
给下面两组数找差异:
利用下高级筛选功能:
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只需要点击筛选-高级筛选,条件区域选择左侧区域;
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给筛选后标黄,之后取消筛选,搞定。
如果是顺序不同呢?
无妨。