超简单实用！一招教你怎么用Tableau做汇报！

作为数据分析来讲，怎么把数据展示给你的业务方以及你的老板看，是一个非常重要的技能，大多数时候我们会选择PPT，excel图表等等，但有一个问题是不灵活，如果想展示大量的数据，且数据之间有强相关性的话，可能不太好展示和汇报讲述，如果你也有这样的问题，那这篇文章就会解决你的问题，本文主要和大家一起探讨用tableau的仪表板，和故事做数据的汇报。

价值点✮✬✮✬✮

1、让数据分析从业者增加一种更好的汇报方式

2、介绍仪表盘和故事的实际操作，学习到大多数教程中没有的实际经验

一、仪表盘的常见操作

当我们创建好工作簿之后，我们希望通过一个仪表盘去完成整个数据的概览时，我们可以右键点击tableau下面的底栏，选择新建仪表盘，如下是我们会看到的一个页面，在工作表的部门会展示我们做好的这些工作簿，下面开始我们仪表盘的操作。

1、布局

我们拖动需要在仪表板中展示的工作簿到仪表板，你会发现，如果工作簿是多个的话，排版会很乱，所以我们需要在拖动之前先做一个布局的事情，比如说需要上下布局，那我们可以先拖动【对象-水平】到中间，拖动一个工作簿至仪表板，在拖动【对象-垂直】到仪表板中完成布局，如下图

刚才说了水平和垂直两种最常见的对象，在日常工作中，还可能因为数据的复杂程度需要各种各样的对象布局，下面简单列举下常用的对象功能。

【对象-空白】主要目的是为了间隔两个工作簿留出空白位置，美化仪表盘，使仪表盘展示更清晰。

【对象-说明】主要目的是给工作簿加入说明，例如较为常用的是为仪表盘加入指标解释等。

【对象-导航】主要目的是导航其他工作簿或者仪表盘，来进行更为详细的数据查看，注意：导航对象一般使用浮动状态。

【对象-导出、图像、扩展、网页】主要目的都是为了在页面中加入更多的元素，但不太常用。

2、筛选

我们布局好工作簿之后，还想继续美化页面，其中很重要的步骤是设置筛选器联动，我们在实际操作中很常见的两个工作簿都有时间维度，都希望时间时间维度的筛选，那我如果在仪表盘中放置两个筛选器，会显得很冗余，我们可以使用同一筛选器应用多个工作簿的操作实现，如下图

我们可以在筛选器中选择应用于工作表，在去选择是需要全部使用，还是部分使用。

以及我们可以设置筛选器的样式等进行美化

3、其他美化

（1）仪表盘的大小：我们需要选择适合阅读此仪表盘的用户的电脑尺寸，进而选择我们大小，已达到让阅读者看到全面的数据。

（2）仪表盘的重点：我们在制作仪表盘时，必须要想清楚我们这个仪表盘希望阅读的人主要关注的是什么，一般情况下放在左边，这个类似我们经常看到的数据大盘，最上面的图一定是最大的，那就是制作者的分析重点。

（3）合理的配色：如果是给老板看的汇报，我们一定不太用鲜艳的颜色，如果不确定什么样的配色最好，那使用蓝、灰、黑、白一定没有错

（4）统一的格式：不同工作簿的格式要基本统一，字体，加粗等，虽然都是细节，但当做成仪表盘之后，不统一的话还是会显得很粗糙，推荐在工作簿把格式统一设置成统一主题【设置格式-工作簿主题】

二、故事的制作

1、首先看下面的图来理解故事，如果想给老板做汇报，推荐你用故事来阐述，为什么不用仪表盘呢，故事和仪表盘有什么区别呢？下面我们一一阐述

首先来说说这三者的区别，工作簿、仪表盘、故事，工作簿包含在仪表盘内，工作簿和仪表盘包含在故事内。

仪表盘常用来展示一个方面的数据情况，比如说我们看销售额，在一个仪表盘中我们可以放不同城市的销售额，不同品类的销售额，但是在汇报的时候，你肯定不能只和老板说，我们的销售额是什么样子的，我们一定是需要结合更多的东西来发现问题的，所以我们有了故事。

如下图，故事1是一个客户的数据，故事2是一个产品的数据，我们在汇报的时候，会先看客户的数据比如说下降了，那我们在对比去看产品的数据是不是也发生了变化。

2、故事的制作

新建故事点-拖动需要的工作簿或者仪表盘来作为故事-美化调节

故事的制作相对简单，做一个完整故事的难点是在于故事一个完整的分析思路，我们需要想清楚我们的数据需要怎么分析，问题点在哪里，怎么标记等，才能在讲述的过程中流畅清晰。

总结

本文主要讲述了怎么用tableau制作仪表盘和故事，希望可以帮助你在工作中更加得心应手，爱数据，加油！

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