智慧政务说明书知识管理（五）

知识管理
图书借阅

点击图书借阅菜单，进入如下图所示界面：

点击右上角可以进行切换显示模式，下图是列表模式：

点击借阅或多选后点击批量借阅即可完成图书的借阅申请，对于已申请借阅的图书，可在已借阅中查看，如下图所示：

在上图中，用户可查看已申请借阅的图书的审批状态，对于待审批和已拒绝的申请用户可以取消申请，取消后图书管理中将看不到该条图书申请信息，对于已批准的图书申请，点击归还图书管理员确认归还后，已借阅中将不显示该条借阅信息。
图书管理

点击图书管理菜单，进入如下图所示界面：

图书管理界面提供了三种图书查看视图，分别为列表视图、看板视图和摘要视图，默认为看板视图，列表视图和摘要视图如下所示：

图书管理模块提供了图书新建、查看、借阅历史、更新、删除、高级搜索、全选、设置权限以及批量设置权限的功能。

1.新建、修改图书，点击新建图书按钮进入如下图所示新建图书页面：

其中标有*号的为必填项，图书类型可在系统管理>系统代码管理中自定义，新建图书时支持上传图书封面，修改操作同新建。

2.高级搜索，点击高级搜索按钮，显示如下图所示页面：

高级搜索提供了按书名、编号以及类型等字段信息快速查找图书的功能。

3.授权及批量授权，设置图书的管理和借阅权限，点击权限设置或全选后点击批量授权，弹出如下图所示的权限设置界面：

可按人员、角色以及部门设置管理和借阅权限。

4.借阅历史：点击借阅历史进入借阅历史信息页面，可以图书的借阅情况，也可以进行删除操作，如图：

5.删除：点击删除可以删除图书信息

借阅管理用于审批图书的借阅以及归还申请，如下图所示：
公共文件柜

公共文件柜用于管理一定范围内的用户的共享文档。公共文件柜页面如下图所示：

公共文件柜的用户权限是根据公共文件柜设置所设置用户所具备的权限，有如下几个权限：
上传文件
批量下载：批量下载文件，会生成一个压缩的zip文件
批量删除：删除多个文件
修改：重命名文件名称
下载：下载单个文件
删除：删除单个文件
文件夹操作：可以新建子文件夹，编辑目录，删除目录
点击展开文档中的操作，可以对单个文件进行快速阅读、阅读、编辑、复制到、移动到等操作，如图所示：
公共文件柜设置

公共文件柜设置的主要功能是公共文件夹的新建、编辑、删除、权限设置，主界面如下图所示：

在左侧文件夹上点击鼠标右键可以弹出添加、编辑、删除文件夹的菜单。页面右边是相关权限的设置。管理员可以指定文件夹的访问权限、新建权限、编辑权限、删除权限、下载/打印权限和所有者权限。

一般如果该文件夹有下级文件夹，下级文件夹默认继承上级文件夹的权限设置，也可以单独进行设置。

所有的权限都可以按照部门、角色、人员的范围进行选择、设置，其中：

访问权限：指能在"公共文件柜"中看到该文件夹的人员范围；
新建权限：可访问的人员具备上传文件的权限；
编辑权限：可访问的人员具备编辑文件的权限；
删除权限：可访问的人员具备删除文件的权限；
下载/打印权限：可访问的人员具备下载/打印文件的权限；
所有者：设置的是文件夹的所有者，可以设置该文件夹的访问、新建、编辑、删除和下载权限。

批量设置可以对当前文件夹的权限批量增加或删除。

图片浏览

有查看权限的人员可以在"知识管理--图片浏览"中查看图片，比如可以存放单位组织的集体活动照片等，如果有管理权限的客户可以对该文件夹下的图片有删除和下载的功能。
图片浏览设置

图片浏览的路径是安装DAP系统的服务器的实际路径。如下图：

点击"查看"按钮可以查看该图片目录的详细信息，如下图：

点击"删除"按钮可以删除该图片目录及内容。

点击"权限设置"可以设置该目录的上传权限和管理权限，有管理权限的人员可以对图片进行删除和下载。
网络硬盘

网络硬盘类似于文件柜，又区别于文件柜，网络硬盘的存储是服务器上的实际存在的物理路径文件夹，换而言之，是将文件存储在服务器上的特定的文件夹中，通过授权的方式在网页中查看和管理，有查看权限的人员可以在相应的文件夹下查看。
网络硬盘设置

网络硬盘是一种重要的文件共享方式，是存储在实体服务器上实际的磁盘路径文件夹，管理人员可以新建网络硬盘、更新网络硬盘、删除网络硬盘，还可以对其设置权限，包括访问权限、管理权限、新建权限、下载权限和批量设置，其中管理权限可以编辑和删除该文件夹下的子文件夹和文件，也可在该文件夹和子文件夹下创建新文件夹。

由于网络硬盘是服务器上的实际磁盘文件夹，因此在分配权限时要慎重。