优秀的项目经理是如何管理项目时间与任务的

一个人一天的时间是有限的，有效管理自己的时间，才可以完成更多的工作，尤其是每天还会出现一些无法避免的突发事件，或者安排之外的任务。那么项目经理可以设置任务的期限，即使这个最后期限是任意设置的。而对于项目团队成员来说，也需要安排好自己的时间，对自己及项目负责。

项目经理如何实现高效的管理：
1、明确项目目标。项目目标的确定可以让项目经理及团队成员对自己的工作有一定的规划，确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。
2、分解项目任务。将项目分解成一个个小的任务，再分配到每个项目成员，确保每个人能实现自己的任务。
3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源，但是不能保障资源的有效投入，这个是项目不能推进的非常重要的原因。
4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划。及时了解团队成员任务的进行情况。

团队成员也要要学会管理自己的时间：
1、把握好自己一天工作，每个人根据自己的能力及工作计划完成自己当天的任务，并且计划第二天的任务，然后把工作分配好。
2、随时记录自己的任务，不要相信你的记忆力，把做完的工作一个一个记下来，当每个人任务都很紧的时候时常会忘记一些事，这时候就需要做好记录，避免忘记一些重要的事，
3、思考不同的项目有没有共性，如果有共性，提炼出可复用的部分，独立成可复用模块。
4、工作分优先级，项目中有的任务比较重要，有的需要先完成，项目成员要按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序，根据任务情况做好任务优先级。
现在完成一个项目，越来越离不来项目管理工具。进度猫是可视化在线的项目管理工具，项目经理和团队成员可以通过甘特图把握项目进度，实现团队成员协作，在甘特图中显示项目的进度和具体任务清单，对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。
无论是项目经理还是团队成员，都需要坚持做好日常的工作任务清单，并通过计划来完成你的各项活动。当出现让你分心的情况，尽量通过推迟或授权来保护自己的重点工作，这样才能确保自己能够完成当天的任务。一旦当自己能够保持当天工作中的重点任务按时完成，那么你就能在有限的时间内，花费更少的时间来完成更多的任务。
最后，是需要优先考虑花在任务活动上的时间，那些非常重要且紧急的任务应该始终是在任务列表中的第一位，然后是重要的任务，但那些并不紧急，这些任务对项目是至关重要的大工作，也许已经推迟了，但截止日期尚未到来，但不要推迟到让它们成为紧急的状态，那就尽量在截止日期前完成。