高效学习工作方法PDCA让你变成心中有梦眼里有光的幸运儿

引言

你是不是想要干一番大事,确没钱没人脉没资源,想要改变世界却什么也干不了,想要成为很厉害的人却一事无成,每天觉得自己很努力,以为自己是一个奋斗的青年,又没什么改变经常很迷茫。

情景

你是不是每天被闹钟叫醒,心烦气躁,匆匆洗漱,又匆匆赶公交或地铁,在地铁上又挤又闷又困,想闭上眼睡会儿吧又想利用一下碎片时间来学习,然后打开手机背背单词,刷刷朋友圈,刷刷微博,到站了,背的单词也忘记了。

到了公司楼下,买个包子或面包等,想边走边吃吧又怕有损形象,于是打算带到公司再“享受“美味的早餐,到了电梯前,发现电梯前已经排起了两条长龙,自己已经站到了大厦入口处,然后等了十分钟左右,终于上了电梯,有时在电梯里遇到同事或领导,然后自己就心想该怎么跟他打招呼呢,好尴尬,要不当做没看见吧。

终于到了办公室,接杯水,打开电脑,带上早餐找个合适的地方(观景阳台,消防梯,茶水间,休息室等地方)开始用餐。

回到工位上,想想昨天做到了哪里,剩下什么没完成,打开某某IDE,某浏览器,开始查资料,改Bug或者其他。

肚子咕噜咕噜,看看时间,十一点了,好饿呀,想吃饭,然后自己告诉自己:不行不行,现在太早,不能去吃饭。

终于到11:45了,隔壁工位的哥们说了一句,该吃饭了,然后都开始放下工作,一起去吃饭。

路上有时候聊聊新闻科技游戏,有时候沉默不语,到了食堂,又不知道吃什么,那就和昨天一样吧。

就餐完毕,回到工位上睡一会儿,但是越睡越困,快两点的时候起来接杯水喝,去洗手间洗洗脸,回来接着上午的工作。

下午六点,整理一下今天的工作,提交一下SVN或Git,写下今天完成了什么遗留了什么问题,然后又想早晨来上班一样回家。

出了地铁,不想做饭了,还去南城香吃饭吧。

回到家,想着学习什么,想着健身运动,答开电脑,内心空虚,无心学习,结果刷了两个小时抖音,内心十分明白这样做是在浪费时间,内心十分想学习xxxx术,十分想xxxx天成为xxxx大牛,一百分想成为一个自律的人,然后刷刷朋友圈看看公众号,刚好热血沸腾的文章吸引到你的眼球,“一个人自律的程度,决定你人生的高度”,“自律的人生到底有多可怕”,迅速点开,看的过程中好像自己马上就要走上人生巅峰,心想自己一定要成为一个自律的人。看完之后,还是内心一片空虚不知从何做起。然后开始回想自己的梦想,自己之前拥有过的想法,开始想如何实现。

转眼已经十一点多了,洗漱完就十二点了,躺到床上,有打开朋友圈看看朋友分享的动态,有人夜里买醉,有人分享音乐配上一句充满哲理的话,有人发自拍,。。。。。再看看微博好友圈动态。00:20,关上手机,关灯睡觉。

第二天醒来,又是同样的循环。

思考

怎么办呢?怎样才能成为一个自律的人呢?怎样才能实现年初制定的To do list(练出胸肌腹肌马甲线人鱼线,减肥20斤,读二十本书,出国游,升职加薪。。。)呢?

答案

PDCA(戴明环)帮你如愿

PDCA循环即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)。

先看一下 百度百科-PDCA的介绍。
高效学习工作方法PDCA让你变成心中有梦眼里有光的幸运儿

  1. P (Plan) 计划,根据想法制定出合理的目标或理想。

  2. D (Do) 执行,根据自身实际情况,将目标或理想具体为计划(方案或实施步骤),再根据计划,执行具体步骤,实现计划中的内容。

  3. C (Check) 检查,总结执行计划的结果,完成了哪些,遗留了哪些,哪些做对了(与期望相符合),哪些做错了(与期望不符合),得到的效果怎么样,找出存在的问题,找到问题的原因。

  4. A (Act)处理,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

实例

小明是一位程序员,每工作时间是早十晚六,中午休息一个半小时,周末双休,上班地铁通勤时间50分钟+50分钟,他住在郊区,附近有公园,但是他比较宅,工作之余喜欢打游戏,很少出门,身高180的他,体重80KG,由于很少运动、饮食不规律和熬夜,他感觉自己身体素质越来越差,容易上火感冒,身体没力气。他想改变现状,怎么改变呢?他想到了健身,并且他想练出胸肌和腹肌。

下面用PDCA来分析一下:

  1. P:明确目标,增强身体素质,练出胸肌和腹肌。
  2. D:指定计划或方案,根据自身现状,找到合适的健身训练计划,由于小明之前从不健身,所以首先要选择入门级的健身方法,慢慢过渡到中级健身方法,比如第一周进行入门级训练,第二周进行初级训练;然后根据小明的空闲时间制定训练计划,比如小明下午每天晚上七点以后空闲,周末都空闲,那就计划每天晚上七点以后训练多少分钟。
  3. C:每天训练完成后总结一下训练中的表现,训练强度是否合适,哪些训练做的好,哪些训练做的不好,存在的问题是什么,造成问题的原因是什么。
  4. A:根据总结的结果,做的好的训练就继续坚持,做的不好的训练找到原因后找到合适的办法解决它,存在未能解决的问题要进行下一个PDCA循环。

一个PDCA接着一个PDCA,使结果越来越好:
高效学习工作方法PDCA让你变成心中有梦眼里有光的幸运儿
每天的计划是一个大PDCA的话 ,每个训练动作也可以作为一个小PDCA,一个大PDCA中包含多个小PDCA:
高效学习工作方法PDCA让你变成心中有梦眼里有光的幸运儿

总结

如果你有想法,按照PDCA 方法做计划、执行、检查、处理,一定能提高执行效率,但是,归根结底,PDCA只是一个管理方法,它并不能使你瞬间从拖延症变成一个自律的人。但是,有句话“一个行为坚持21天就会成为一个习惯”,所以,我相信现在的你即使是一个重度拖延症患者,只要你坚持PDCA这种高效率做事方法持续21天,21天后的你肯定会焕然一新,变得又自信、又乐观积极、又充满正能量,变成一个心中有梦,眼里有光的幸运的人。