Excel 小技巧-单元格数据操作
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1、一键汇总
选中数据区域，在开始选项卡，点击自动求和。（若是Window下，用Alt+=）
则可自动生成求和数据。
2、删除重复记录
3、重复计数
计算重复项的次数。将光标定位在空单元格，点击合并计算。
4、理解科学计数法
科学记数（缩短长数字的书写）
| 常规 | 科学记数 | 备注 |
|---|---|---|
| 1200 | 1.20E+03 | |
| 2356775 | 2.36E+06 | |
| 0.988766 | 9.89E-01 | |
| -78765 | -7.88E+04 | |
| -0.9876 | -9.88E-01 |
5、单元格格式的预定义
| 格式 | 快捷键 | 备注 |
|---|---|---|
| 常规 | ctrl+shift+~ | |
| 货币 | ctrl+shift+! | |
| 时间 | [email protected] | |
| 日期 | ctrl+shift+# | |
| 货币 | ctrl+shift+$ | |
| 百分比 | ctrl+shift+% | |
| 科学记数 | ctrl+shift+^ |
通过切换不同的预定义数据格式，实现不同的数据显示格式。
6、单元格格式的自定义
默认的自定义代码结构如下：
[>0]:0;[<0]0;[0]:0;文本 = 正数；负数；零值；文本
也可以自己定义中括号内的条件实现对不同情况下的数据特殊化。注意中括号外的0只是一个占位符表示。
7、单元格填充
填充可以录入、计算、复制、格式设置。
数字、字符填充；
日期填充（写一个日期，右下角下拉，可以选择按天、工作日、月、年来递增填充）；
公式填充；（写一个公式，下拉会按公式填充数据）
格式填充；（选择仅填充格式。例如要清除表格数据，可以选择空白行覆盖掉表格，再选择仅填充格式）
自定义序列填充；
8、单元格粘贴
选择一个数据为100的单元格，选择性粘贴到其它数据里面，可以执行运算操作。另外还有跳过空单元、转置、粘贴链接三个实用的功能。