【excel】创建来源于其他工作簿数据序列的方法

2020-01-15

【实现后的效果】

首先，先展示效果，然后说明实现方案：

物料的名称和型号，可以直接从共享盘的《物料编码表》中直接调用过来，不用再从《销售物料查询表》中转一次。

类似的客户名称等内容，都可以在共享盘中建立一个源表数据，用的时候可以从源表进行调用。

【实现方案】

1、源表数据处理

第一步：点击源表的【公式】》【名称管理器】，然后点击『新建』，按图所示设置需要调用数据的名称，引用位置为需要调用数据的区域。

2、目标表数据调用

第二步：同样在需要调用数据的目标表中点击【公式】》【名称管理器】，然后点击『新建』，按图所示设置需要调用数据的名称，引用位置为刚才定义的源表公式名称：='SAGA-YF-WI-2020001 物料编码表 V3.0.xlsx'!物料名称_型号

第三步：在目标表中点击【数据】》【有效性】，按图所示将条件设为序列，来源为刚才定义的公式名称：=名称_型号
设置完成

注意事项

1、这种调用方式需要将源表与目标表同时打开；
2、下拉选择需要用关键字在类似名称的物料信息中进行筛选，WPS可以直接使用这种方式，EXCEL不能。EXCEL如果也要这种筛选功能，需要用公式函数实现。
3、用VBA代码实现 不打开工作簿提取数据的几种方法