Macos EndNote X8 office 2016使用

引言

EndNote可以用来创建个人参考文献库,并且可以加入文本、图像、表格和方程式等内容及链接,可以进行当地及远程检索。撰写文章时,可以方便地插入所引用文献并按照格式进行编排。相信EndNote众多科研工作者对其都有所了解,网络上也有众多EndNote的使用与安装以及配置的教程。这里笔者依然要写一个关于EndNote的使用简介,主要是因为在安装EndNote X8时候,遇到的问题解决上浪费了一些时间,在这里总结一下,希望对初次使用EndNote X8的你有所帮助。

EndNote X8快速入门

软件版本及系统

这里使用的Mac OS Sierra系统,office版本是是2016版,版本号15.29,EndNote X8.2。这里的版本可以很好的适配,office2016早期版本与EndNote X8可能不适配,X7也可能出现问题。学校提供正版软件下载,这里使用的office与EndNote都是正版软件。

EndNote基本功能归纳

  • 建立个人文献或图片数据库。
  • 对文献数据库的内容进行管理、分析和学习。
  • 利用文献数据库撰写文章

EndNote工作流程

数据采集
Ovid、PubMed、sciencedirect、Springer、FMJS、重庆维普、万方数据、中国知网

建立数据库

管理数据库
Library 1…..

使用数据库
管理分析、引文编辑

Library :用来保存参考文献数据的文件,即database。Filter:即把检索获取的参考文献导入到EndNote的过滤方式。由于数据来源不一样,因此数据格式都不一样,所以导入数据时要根据具体情况选择对应的Filter。

EndNote UI简介


Macos EndNote X8 office 2016使用

从网络数据库导入参考文献的两种方法


Macos EndNote X8 office 2016使用
方法1 直接在EndNote中在线检索

Macos EndNote X8 office 2016使用
方法2 在PubMed上检索后,选中所要保存的结果(将每一条记录前面的方框内打上勾)

导出的.nbib文件,然后在endnote的菜单file–import–files中可以导入, 出来的导入窗口中的import option 选择pubmed(NLM)(这个可以在下拉菜单里的“Other Filters…”里面找),import file就选择刚才存的.nbib文件,最后点击import按钮,导入就成功了。

也可以从google学术,web of science 等网站查好文献后,导出endnote桌面enw格式,然后打开即导入endnote。
web of science导出的endnote支持格式之后,生成的是扩展名为*ciw格式的文件。这时候导入endnote时候,英国选择filter叫做ISI-CE,即在Endnote-File-Import-import option选择ISI-CE即可导入文献。


Macos EndNote X8 office 2016使用

创建组

创建组,并且将文献选中托选过去即可。


Macos EndNote X8 office 2016使用

找到全文并下载PDF文献

全选文件,选择找到全文


Macos EndNote X8 office 2016使用
Macos EndNote X8 office 2016使用
回形针标志表示已经找到文献,可以通过preview打开阅读

在word里插入文献

句号前插入文献。


Macos EndNote X8 office 2016使用
选中要插入的引用文献,点插入。
Macos EndNote X8 office 2016使用
Macos EndNote X8 office 2016使用
效果,在文献风格中可以设置不同格式的参考文献样式

增加引用文献页码


Macos EndNote X8 office 2016使用

直接导入PDF文献


Macos EndNote X8 office 2016使用
单次导入

直接导入PDF文献缺失作者、期刊等信息

不能正确识别中文文献,不是所有的PDF文件都能正确导入,导入时需要连接网络,其原理是采用DOI*编码识别 ,没有DOI编码的文献无法正确导入。不能正确导入的文献,这时候可以从google学术中检索到文献引用,添加在endnote中,然后将pdf全文附加到对应处。

总结

EndNote的使用还有很多,这里只是对EndNote功能的初探,后续会对博文逐渐补充。