关于项目管理与项目经理
最近被谈话,领导希望我去协助一个项目。这个项目在公司内出了名的烂,项目组内人浮于事,困难重重,进展缓慢。因此领导希望我来协助配合他们做好项目。当然,被我委婉的拒绝了。项目本来就难做,项目经理本来就不好当,如果只是一个协助的角色,那更做不好。因此,我给了领导如下建议,也算是我从多年的坑中爬出来的经验,多年的血泪得来的经验。文中的部分细节,是结合了公司当前实际情况的,不具有普适性。
当前项目出现问题,不要病急乱投医,头痛医头脚痛医脚,盲目的投人进去,这样不仅解决不了问题,还会造成人员浪费。现在的问题,非一日之寒,积重难返,也不是再投一个人就能解决的。并且,现在已有的人并不少。
应该先系统的分析整个业务流程、组织结构、人员配备,找出问题的本质,再来看如何解决问题。
整体项目的业务流程如下:
业务流程中可能存在的问题:
- 业务、商务层面
- 双方业务层面是否达成一致?业务方案是否双赢?仅对我方有利,但对对方无利的方案,肯定难以推动。
- 双方业务、商务是否做了深入沟通?对方业务、商务是否真的理解了业务方案或需求?如果对方在不理解的情况下口头答应,后续流程中信息将会严重变形;
- 对方是否表面敷衍,虚与委蛇?
- 产品、技术层面
- 如果上一个业务、商务层面问题解决,那么才能进入产品技术层面;
- 项目成立前,确保双方都有足够的资源、足够的优先级来保障项目,否则项目将无法顺利推进;
- 如上图,双方的产品、技术四个部分,组成了整个项目木桶。根据木桶理论,整体项目的效率、质量将受制于木桶最短板的部分,而最短板根据每个项目及对接商户的不同,可能存在于我方,也可能存在于对方。
- 项目风险:分为内部风险和外部风险(商户),外部风险相对不可控;
- 对于我方内部可控部分,产品经理是否够强,是否善于理解业务方案?是否能做出正确、可靠的PRD?与对方产品、我方技术的沟通是否顺畅,是否善于沟通?我方技术能力是否可依赖?所有人员是否具有business sense?
综上所述,整个业务流程中环环相扣,相互制约和影响,且每个环节都存在风险及不可控因素。每个环节都要求非常专业的人员,组成一个比项目木桶更大的木桶,每个环节都不能存在短板,各个环节紧密配合,才能保证整个项目的顺利执行。当前项目出现问题,非一人之力可以扭转局面,也非一人之力可以控制局面的。
项目经理这个位置,工作琐碎,难度大,压力大,项目的不可控因素多,不仅难以出成绩,还要经常被逼迫,或者背各种锅。心力憔悴,又常常难以获得认可,级别低,收入低,干的都是脏活累活,就像一艘游轮上底层的锅炉工一样。目前在公司层面还不受重视。尤其是在不被理解的情况下,被逼迫时会很惨。
如果项目经理还承载着很多人的期望,那么经常就会能力越强,责任越大,就要做得越多,同时犯得错误也越多。而其他人就跟着做顺风车,也不公平。
项目经理的位置,以及与现有产品、技术等人员的关系,又经常名不正言不顺,无领导权,无考核权,下面不听指挥,项目更是难以推动。最后变成了项目经理一个人呕心沥血,心急如焚,在求爷爷告奶奶的推动项目,根本不行。并且,修缮一栋烂尾楼,远比重建一栋要辛苦的多。
因此,如果要解决这些问题,需要:
以上问题解决了,才是项目管理、执行的阶段。一个项目,从业务到技术,需要有:
最后,才是项目管理和执行: