1 添加编号库

 

找个有现成编号的文章，选中段落，然后点击开始，编号，会显示出该文档编号格式，右击，添加到库，或者将库添加到快捷访问工具栏

 

 

打开自己的文档后，先选择一段，然后点击开始，编号，选择收藏的编号格式，然后就把这个段落添加了编号了，但是格式感觉依旧很乱。

 

第2步：使用标尺调整内容左右对齐

 

使用视图，标尺的功能，把光标放到最左边，拖动页面顶部的两个梭子，这样就可以把当前段落调整整齐了。

第三步：使用格式刷，把文档中其他内容也刷成想要的格式。

 

格式刷的使用：把不规则的段落变成我们想要的规则：

先复制整齐的21段内容，然后点击开始，格式刷，然后选中20段内容，就把20段刷成了21段的格式。

 

 

 

第四部：全文检查效果

 

开心，开心