Excel数据分类汇总
在面对Excel表中很多数据时,有时候需要进行分类汇总,怎么办呢?不用担心,Excel已经为我们考虑到这些了,提供了“分类汇总”功能,步骤如下:
一、对需要分类汇总的数据进行排序设置
1、先选定需要排序的数据
2、点击“数据”里面的“排序”按钮
3、在排序对话框中选择需要排序的列,点击“确定”按钮后,刚才选定的数据就会自动排好序。
二、对需要分类汇总的数据进行分类汇总设置
1、选定需要分类汇总的数据
2、点击“数据”中的“分类汇总”按钮
3、在“分类汇总”对话框里的“分类字段”中选择您需要分类汇总的选项
4、在这里我们选择“单位名称”,以单位名称的方式统计人数
5、再汇总排序
这样我们就能得到各类人员的数据
三、总结一下,做分类汇总需要下面几步
1、分类排序
2、分类汇总
3、将汇总数据拷贝出再排序