王佩丰excel2010基础教程学习笔记(第一讲到第五讲)
全部重排:打开两个或以上excel表格时,通过全部重排可以全部呈现在屏幕上。如将三个excel表格垂直并排。
选择视图中的全部重排。
再选择垂直并排。
冻结窗格:此选项可以冻结首行首列,或者冻结选中单元格的左侧的列和上侧的行。
填充柄:在单元格中输入数据,右键单元格右下角往下拉会出现填充柄。
在单元格内按Alt加Enter是换行的操作,有时候要做表头的时候会用到。
分列工具:通过选择相应的分隔符可以将一列数据分列。
比如将一些用","分隔的数据分列。
分列还可以将数组在文本和数值间进行转换(很强悍)。
查找和替换:常规操作不写了,要注意查找替换中*表示任意数量个字符,?表示一个任意字符,~表示转义符。
通过定位条件可以精准地选中指定对象。
进行如下转换:
首先将左图取消合并后居中,通过定位条件选中空值,输入等号,然后按ctrl加方向键↑,再按ctrl加enter即可。
排序:有常规升降序,还有自定义排序。
可以利用排序完成工资条的制作。
在右侧加一列数字,对数值进行排序即可。
页面布局——打印标题处可以设置打印时每一页都有表头。
筛选:普通筛选没啥好说的。
高级筛选
设置条件区域。
表示且。
表示或。
分类汇总:使用前记得先排序。
如果要分多类汇总,记得去掉"替换当前分类汇总的勾"。
如果要复制汇总数据,需要先通过定位条件选中可见单元格再进行复制,否则会将所有数据复制过去。
通过分类汇总可以将所属区域相同的单元格合并起来.
将所属区域分类汇总,汇总方式为计数
通过定位条件选中A列的空格,合并,然后删除分类汇总,最后用格式刷将A列的格式传递给B列。
数据验证可以限制单元格的输入的内容。
通过设置序列可以建立下拉菜单。
自定义可以传入公式,可以关联其他单元格的数据。