车辆派遣管理系统需求分析

车辆派遣管理系统需求分析

1.引言

1.1.背景

当今Internet互联网发展迅速，改变了很多生活方式，也为生活提供了便利和快捷。信息化时代的高速发展下，传统的数据管理记录主要是通过纸质的资料来管理数据，这种方式管理数据极为不安全，不但使用的效率低下，而且容易造成数据冗余度高，存在大量无用或重复的无效数据，极为不方便管理，对企业高效率办公的角度来讲，这种纸质管理记录的方式早该淘汰，毕竟已经不能满足当前社会快速高效的租车业务，为了实现高效安全的车辆派遣管理，需要研究设计一套适用的管理系统。

1.2.系统安装和环境配置

1. 本系统是基于B/S网络架构开发的软件，车辆派遣管理系统需要部署到WindowsServer或Linus服务器上，服务器需要先搭建JRE运行环境，安装TomCat或JBoss等支持J2EE技术的Web服务器，客户端需要安装Web浏览器访问和使用服务器系统，系统使用的是Oracle数据库。
2. 设备条件：云服务器，客户端PC、平板、手机等能支持web访问的终端

1.3.用户的特点

该系统的最终用户包括：企业管理人员、业务员、会计

企业管理人员：拥有最大权限，可以访问所有业务

业务员：主要做派遣登记

会计：处理客车租赁以及客车适用时产生的费用

2.功能需求

2.1.系统范围

本系统可以提供给企业管理人员、业务员和会计。经理可以审核派车单，管理客户信息、车辆信息、驾驶员信息和业务员信息，自由方便的查询派车单统计、出车率分析、收款明细、结算明细、补贴查询和单车查询。业务员可以进行派车单登记、单车月结算和统计信息的查询。会计可以方便地整理财务收款信息、单车月结算和统计信息的查询。

2.2.系统体系结构

系统总体架构图：

系统总体架构描述：

1. 概述：

车辆派遣管理系统主要用于客车租赁的派遣管理，因此分成三个部分：业务管理部分、档案管理部分、查询统计部分。

1. 业务管理部分：

1. 派车单登记：登记派车信息，如派车单号、用车单位、联系人、出车日期、出车时间、起始地点、车辆号码、驾驶员、业务员、租车费、支付方式、所属类别等。
2. 派车单审核：对回来的派车单信息进行审核登记，如记录车辆该趟油费、过桥费、停车费、修理费、轮胎费、车补贴及行驶公里数等。
3. 财务收款：登记派车单收款情况，如记录已收款信息，欠款金额自动会计算。
4. 单车月结算：记录所有车辆单月派车详细信息，统计车辆某月营业额、总公里数、油费、过桥费、停车费、修理费、轮胎费、工资、毛利润等。

1. 档案管理部分：
   1. 客户信息管理：登记客户详细信息，如客户名称、联系人、联系电话、联系地址、微信等信息，以及删查改功能。
   2. 车辆信息管理：登记车辆详细信息，如车牌号、座位数、厂牌型号、车架号码等，以及删查改功能。
   3. 驾驶员信息管理：登记驾驶员信息，如姓名、身份证号码、联系电话、联系地址、驾证有效期、上岗证有效期等，以及增查改功能。
   4. 业务员信息管理：登记业务员信息，如姓名、身份证号码、职位、联系电话等，以及删查改功能。
2. 查询统计部分：

1. 派车单统计：按用车单位、车号、驾驶员、业务员查询统计出出车日期范围内的派车单详细信息，可以生成报表。
2. 出车率分析：统计某段时间内所有车辆的出车次数及租车费用，可以生成报表。
3. 已收款明细：按所属用车单位统计已收款的派车单信息，可以生成报表。
4. 未收款明细：按所属用车单位统计未收款或未结算的派车单信息，可以生成报表。
5. 结算明细：统计某年内单月所有车辆费用明细信息，可以生成报表。
6. 车补贴查询：按出车日期统计驾驶员所获得补贴信息，可以生成报表。
7. 单车查询：按车牌号码统计该车所有派车单与月结算单信息，并生成报表。

2.3.系统总体流程

1. 用户权限流程图：

描述：为了避免用户越权操作，在用户登录后进行不同权限的访问限制，企业管理人员登录后可以访问所有的业务。业务员登录后仅能访问登记和查询统计信息。财务人员可以访问收款、结算等收支业务，以及对信息的查询统计。这样做限制之后，一方面可以限制业务员和财务人员的权利，另一方面也简化了业务员和财务人员所访问的页面内容。

1. 系统完善流程图：

描述：

1. 量表完善：不管是统一模型还是独立模型，都需要完善48个甚至更多量表，包括每个量表的结果得分、分析语、各等级结果相应的指导意见。
2. 用户划分：创建并划分各等级用户，企业管理人员、业务员、会计。
3. 权限完善：针对不同用户，指定相应权限。

1. 操作流程图：
   1. 企业管理人员：

描述：

1. 登录：根据上级管理员分配账号登录系统。
2. 派车单审核：对回来的派车单信息进行审核，如记录车辆该趟的油费、过桥费、修理费、轮胎费、车补贴及行驶公里数等信息，派车回来后审核此信息，如果有问题打回，由对应业务员修改完毕再次提交审核。最终审核通过后本次派车完毕，交由财务处理。
3. 档案管理：可以对企业客车信息、驾驶员信息和业务员信息进行登记和删查改等管理操作。
4. 统计查询：可以查询企业统计信息，如派车详细信息、出车次、已收款明细、未收款明细、结算明细、车补贴、指定车辆的派车单与月结算单信息等，并能生成报表。
   1. 业务员

描述：

1. 登录：根据上级管理员分配账号登录系统。
2. 派车单登记：登记派车信息，如派车单号、用车单位、联系人、出车日期、起始地点、车辆号码、驾驶员、业务员、租车费、支付方式、所属类别等信息。
3. 档案管理：登记客户详细信息，如客户名称、联系人、联系电话、联系地址、微信等信息，以及删查改功能。
4. 统计查询：可以查询企业统计信息，如派车详细信息、出车次、已收款明细、未收款明细、结算明细、车补贴、指定车辆的派车单与月结算单信息等，并能生成报表。
   1. 会计

描述：

1. 登录：根据上级管理员分配账号登录系统。
2. 财务收款：登记派车单收款情况，如记录已收款信息，欠款金额自动会计算。
3. 单车月结算：记录所有车辆单月派车详细信息，统计车辆某月营业额、总公里数、油费、过桥费、停车费、修理费、轮胎费、工资、毛利润等信息。
4. 统计查询：可以查询企业统计信息，如派车详细信息、出车次、已收款明细、未收款明细、结算明细、车补贴、指定车辆的派车单与月结算单信息等，并能生成报表。

2.4. 数据库设计

1. E-R图

1. 数据字典