PMP核心知识点—第五章:项目范围管理(3)

PMP核心知识点—第五章:项目范围管理(3)

五、确认范围

Inputs

1.组织过程资产:

  • 范围管理计划
  • 需求管理计划
  • 范围基准

2.项目文件:

  • 经验教训登记册
  • 质量报告
  • 需求文件
  • 需求跟踪矩阵

3.核实的可交付成果:

       是指已经完成、并被控制质量过程检查为正确的可交付成果。

4.工作绩效数据:

       不一致的严重性或在某时间段内开展确认的次数。

Tools & Techniques

1.检查:

       开展测量、审查与确认等活动,来判断工作和可交付成果是否符合需求和产品验收标准。

       检查有时也被称为审查、产品审查和巡视。

2.决策:

       当由项目团队和其他相关方进行验收时,使用投票来形成结论。

Outputs

1.验收的可交付成果:

  • 符合验收标准的可交付成果应该由客户或发起人正式签字审批。
  • 应该从客户或发起人那里获得正式文件,证明相关方对项目可交付成果的正式验收。
  • 这些文件将提交给结束项目或阶段过程。

2.变更请求:

       对已经完成但未通过正式验收的可交付成果及其未通过验收的原因、应该记录在案。

       可能需要针对这些可交付成果提出变更请求,开展缺陷补救。

3.工作绩效信息:

       包括项目进展信息,例如哪些成果文件已经被验收,哪些未通过验收以及原因。这些信息应该被记录下来并传递给相关方。

4.项目文件更新:

  • 经验教训登记册
  • 需求文件
  • 需求跟踪矩阵

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六、控制范围

Inputs

1.项目管理计划:

  • 范围管理计划
  • 需求管理计划
  • 变更管理计划
  • 配置管理计划
  • 范围基准
  • 绩效测量基准

2.项目文件:

  • 经验教训登记册
  • 需求文件
  • 需求跟踪矩阵

3.工作绩效数据:

       可能包括收到的变更请求的数量、接受的变更请求的数量,或者核实、确认和完成的可交付成果的数量。

4.组织过程资产:

       现有的、正式和非正式的,与范围控制相关的政策、程序和指南

       可用的监督和报告的方法与模板

Tools & Techniques

数据分析:

       偏差分析—用于将基准与实际结果进行比较,以确定偏差是否处于临界值区间内或是否有必要采取纠正或预防措施。

       趋势分析—审查项目绩效随时间的变化情况,以判断绩效是正在改善还是正在恶化。

Outputs

1.工作绩效信息:

       是有关项目和产品范围实施情况(对照范围基准)的、相互关联且与各种背景结合的信息,包括收到的变更的分类、识别的范围偏差和原因、偏差对进度和成本的影响,以及对将来范围绩效的预测。

2.变更请求:

       分析项目绩效后,可能会就范围基准和进度基准,或项目管理计划的其他组成部分提出变更请求。

3.项目管理计划更新:

  • 范围管理计划
  • 范围基准
  • 进度基准
  • 成本基准
  • 绩效测量基准

4.项目文件更新:

  • 经验教训登记册
  • 需求文件
  • 需求跟踪矩阵

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