word文档结构图错乱_了解如何在Word 2007中使用文档结构图
word文档结构图错乱
The Document Map in Word 2007 provides easy navigation in long documents. You can jump around your document by headings or pages. It also provides a bird’s-eye view of your document’s structure.
Word 2007中的文档结构图可轻松浏览长文档。 您可以按标题或页面跳动文档。 它还提供了文档结构的鸟瞰图。
Recently, we showed you how to use the navigation pane in Word 2010. It is similar to the Document Map in Word 2007. Several features were added to the Navigation Pane in Word 2010, such as a Find tab and the ability to reorganize your document by dragging and dropping headings.
最近，我们向您展示了如何在Word 2010中使用导航窗格 。 它类似于Word 2007中的文档结构图。Word2010中的导航窗格中添加了一些功能，例如“查找”选项卡以及通过拖放标题重新组织文档的功能。
However, the Document Map in Word 2007 is still useful. This article shows you how to use it to navigate your document and to view your document’s structure and how you can change the style of the Document Map outline.
但是，Word 2007中的文档结构图仍然有用。 本文向您展示如何使用它来浏览文档和查看文档的结构，以及如何更改文档结构图大纲的样式。
NOTE: To make full use of the Document Map, you must format the headings in your document using the built-in headings styles. The document outline on the Document Map is generated using the built-in headings in your document.
注意：要充分利用文档结构图，必须使用内置标题样式来格式化文档中的标题。 使用文档中的内置标题生成“文档图”上的文档大纲。
To view the Document Map, click the View tab on the ribbon and select the Document Map check box in the Show/Hide group.
若要查看文档结构图，请单击功能区上的“视图”选项卡，然后选择“显示/隐藏”组中的“文档结构图”复选框。
A pane displays on the left side of the Word window. By default, the Document Map displays. Click on any heading in the outline to quickly jump to that section of your document.
在Word窗口的左侧显示一个窗格。 默认情况下，将显示“文档结构图”。 单击大纲中的任何标题以快速跳至文档的该部分。
You can also view a collection of thumbnails of all the pages in your document. To do this, select Thumbnails from the drop-down list at the top of the Document Map pane.
您还可以查看文档中所有页面的缩略图的集合。 为此，请从“文档结构图”窗格顶部的下拉列表中选择“缩略图”。
A collection of thumbnails representing all the pages in your document displays in the Document Map pane. Click on a page to quickly jump to that page.
代表文档中所有页面的缩略图集合显示在“文档结构图”窗格中。 单击页面以快速跳至该页面。
You can select which heading level you want to display by right-clicking on the Document Map pane and selecting a Show Heading option. For example, if you select Show Heading 2, then all Heading 1 items display expanded to only show Heading 2 items. Any headings under Heading 2 are collapsed and do not show.
通过右键单击“文档结构图”窗格并选择“显示标题”选项，可以选择要显示的标题级别。 例如，如果选择“显示标题2”，则所有“标题1”项显示均扩展为仅显示“标题2”项。 标题2下的所有标题均已折叠且未显示。
NOTE: You can also expand or collapse the headings using the plus and minus signs to the left of the headings.
注意：您也可以使用标题左侧的加号和减号来展开或折叠标题。
You can resize the Document Map pane by moving your cursor over the border between the pane and your document until it looks like the cursor in the image below and says Resize. Click and hold on the border and drag it to the left or right to make the pane narrower or wider.
您可以通过以下方式来调整“文档结构图”窗格的大小：将光标移到窗格和文档之间的边界上，直到它看起来像下图中的光标并显示“调整大小”。 单击并按住边框，然后将其向左或向右拖动以使窗格变窄或变宽。
Unfortunately, the Document Map context menu does not provide a way to change the formatting of the Document Map outline. However, you can change this formatting by changing the Document Map style. To do this, click the Styles dialog box launcher button in the Styles group on the Home tab. You can also press Alt + Ctrl + Shift + S.
不幸的是，“文档结构图”上下文菜单没有提供更改“文档结构图”大纲格式的方法。 但是，您可以通过更改文档结构图样式来更改此格式。 为此，请单击“主页”选项卡上“样式”组中的“样式”对话框启动器按钮。 您也可以按Alt + Ctrl + Shift +S。
The Styles window displays. Click the Manage Styles button at the bottom of the Styles window.
显示样式窗口。 单击“样式”窗口底部的“管理样式”按钮。
On the Edit tab, on the Manage Styles dialog box, scroll in the Select a style to edit box until you find the Document Map style. Select it and click Modify.
在“编辑”选项卡上的“管理样式”对话框上，在“选择要编辑的样式”框中滚动，直到找到“文档结构图”样式。 选择它，然后单击修改。
Select the desired formatting options on the Modify Style dialog box. Use the Format button to access more options to set. Click OK when you are finished changing the formatting. You are returned to the Manage Styles dialog box. Click OK to close it.
在“修改样式”对话框上选择所需的格式选项。 使用格式按钮可以访问更多设置选项。 完成更改格式后，单击“确定”。 您将返回到“管理样式”对话框。 单击确定将其关闭。
To close the Styles window, click the X button in the upper, right corner of the window.
要关闭“样式”窗口，请单击窗口右上角的X按钮。
NOTE: In Word 2007, the Document Map sometimes displays the outline of the headings in tiny, unreadable type. This is a known bug. However, there is a workaround. The solution is to switch to Outline View and then back again. To do this, click Outline in the Document Views group on the View tab. Then, click Close Outline View on the Outlining tab.
注意：在Word 2007中，文档结构图有时会以微小的不可读类型显示标题的轮廓。 这是一个已知的错误 。 但是，有一种解决方法。 解决方案是切换到“大纲视图”，然后再次返回。 为此，请在“视图”选项卡上的“文档视图”组中单击“大纲”。 然后，单击“大纲”选项卡上的“关闭大纲视图”。
Besides allowing you easy navigation within your document, the Document Map also tells you where you are in your document. As you scroll through your document using the scroll bar or the Page Up and Page Down keys, the Document Map highlights the current heading.
除了使您可以轻松地在文档中导航之外，文档结构图还告诉您文档中的位置。 使用滚动条或“向上翻页”和“向下翻页”键在文档中滚动浏览时，“文档结构图”突出显示当前标题。
End.
结束。
翻译自: https://www.howtogeek.com/76818/learn-how-to-use-the-document-map-in-word-2007/
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