SharePoint online 中如何查看搜索的爬网错误日志

本文讲述如何在 SharePoint online 中如何查看搜索的爬网错误日志。

搜索功能是SharePoint online 最常使用的功能之一,但是有时会遇到搜索不到某些文档的问题,这时我们就需要查看搜索的爬网错误日志,看看是不是后台在爬对应的文档时出错了。


首先我们要配置能查看爬网日志的权限。

    1. 在Office 365中创建一个安全组
          a.  使用office 365 管理员账号打开office 365 组管理页面 https://portal.office.com/adminportal/home#/groups
          b.  点击 “添加组”
          c.  选择安全组,输入组名(比如searchlogviewer)和描述,点击添加SharePoint online 中如何查看搜索的爬网错误日志

            d. 将需要查看search log的用户添加到刚刚新建的安全组里,并保存

        SharePoint online 中如何查看搜索的爬网错误日志


2. 授予安全组查看爬网日志的权限

a. 使用Office 365账号登陆SharePoint online管理站点 https://xxxx-admin.sharepoint.com

b. 点击左侧导航的搜索连接打开搜索管理页面  https://xxxx-admin.sharepoint.com/_layouts/15/searchadmin/TA_SearchAdministration.aspx

c. 点击“爬网日志权限” 连接

d. 输入在第一步新建的组名,点击确定

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3. 新建电子数据展示案例 (

  1. eDiscovery
eDiscovery case)

a. 打开Office 365 管理门户 https://portal.office.com/adminportal/home

b. 打开 管理中心 =>安全与合规

c. 打开 搜索和调查 => 电子数据展示

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d. 点击“新建服务案例”,输入服务案例名称,描述,点击保存按钮

电子数据展示

电子数据展示

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e. 打开服务案例

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f. 点击 搜索,点击 新增按钮,输入名称,选择 SharePoint, 点击下一步

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g. 输入路径条件来限定搜索范围,点击搜索按钮

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   h. 点击导出按钮 => 导出报表

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i. 选择 “所有项目,包含格式无法识别、加密或者其他原因无法编制索引的项目”,点击 “生成报表”

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j.  点击 导出 =>刷新按钮 =>选择刚刚生成的报表 =>点击下载报表

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k. 点击 “复制到剪贴板” => 下载报表 => 按下组合键 Ctrl +V将导出**粘贴到导出工具 =>选择本地导出路径=>点击 start按钮

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l. 等待报表导出完成,点击报表位置连接打开报表存储位置

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m. 打开 Unindexed Items.csv 来检查爬网错误

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查看 Error message 列中的错误信息

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