时间管理大师
时间管理自测
1、电话打扰我的工作,而且无比的冗长。
2、公司内外的人来拜访我,使我无法完成自己的工作。
3、会议时间拖得太长,会议结果效果不佳。
4、推迟要花费大量时间去处理的棘手工作,很难把它们做完,因为很难静得下心来。(能拖就拖)
5、做事没有明确的先后顺序,尝试同时解决很多工作,把太多的时间花费在琐碎的小事上,无法专注于最重要的任务。
6、只有在时间很紧迫的时候,才能按时间表完成任务,因为期间会发生没有预计到的情况,或者是做了太多别的事情。
7、写邮件和读邮件花了太多的时间。
8、与其他人的沟通存在缺陷,在工作中,信息得不到及时的交流。
9、我不得不亲自处理其实能由他人完成的工作。(事必躬亲)
10、当别人向我提要求时,我本应干自己的工作时,我很难说“不”。
11、缺乏明确的目标,无论是在工作中,还是在生活方面,不知道自己日复一日做的事情意义何在。(当一天和尚撞一天钟)
12、缺乏必要的自我约束,导致无法把开了头的工作贯彻到底。
以上条目1-5分给自己打分,1分表示极少发生,5分表示高频发生。
最后汇总的分数越高,表示自己约忙乱,对时间的管理效率不够好。
40-60分——人生状态可以说是焦头烂额
20-40分——有一定的时间管理能力,不过时不时也会在风中凌乱
小于20分——闲庭信步的时间管理大师
时间管理的本质
时间管理——面对时间的流动进行的自我管理。
不是让时间增减而是更有效的运用时间;
不是所有事都做而是要有取舍;
不是完全掌控而是降低变动。
时间管理的四步法
确定目标:确定大方向、明确大目标
分析选择:要做正确的事情
制订计划:正确地做事情
行动执行:坚决执行输出结果
确定目标
用经典的SMART原则设定自己的长期目标、中期目标和短期目标。
分析选择
####制定计划
4D法则进行分而治之
并且根据4D具体安排出年度、月度计划、每天的事务安排计划。
一个参考的制定计划需要的考量清单:
结果——我的目标是什么?衡量标准有哪些?
行动——为了达成这些结果我必须要做什么?
优先——哪些事情应该优先?
耗时——每一项行动需要多长时间?
时间表——我什么时候来做每一项行动?
灵活性——不可控不可预料的事我要表现出多大的灵活性?
执行
挽起袖子,加油干