跟着团子学SAP PS:项目结构编码变更须知
之前的文章有写到,项目定义及WBS元素的编码是受后台OPSK及OPSJ中的配置决定的。(具体配置逻辑请查看历史文章:跟着团子学SAP PS后台篇——项目编码配置)
在没有任何数据的情况下,可以对项目编码的配置进行相关的调整,如果对应的项目编码已经发生了业务数据,在不对项目进行删除归档的情况下SAP只支持两类变更:
(1)在不改变任何编码长度情况下将原有数值型的编码配置转换为字符型:
在编码规则的设定中,0代表数值型的编码,代表项目及WBS元素的编码只能为数值,不能包含任何字母。如果企业发现原先数值型的编码已无法满足目前项目的数量,可以将原有的数值型编码替换为字符型编码:
(2)在不超过编码最大长度的情况下扩展层级
随着企业对项目管理水平的提高,在设计新项目结构的时候可能会相比原先新增了WBS的层级对项目进行一个更详细颗粒度更高的管控,所以原有WBS结构的层次需要进行调整满足新的项目管理需求。
下例中目前只有4位项目编码,因为整个编码规则有最长位数24位的限制,所以在不超过24的情况下,可以进行层级的扩展:
扩展后:
虽然SAP支持上述两种方式,但项目编码变更也会存在很多风险,所以最好能在设计最初期能定义好一个准确的规则。
(项目编码最好都是在目标系统配置,不要进行传输否则会承担更大的风险,比如原有编码的项目在数据库中不连续或缺失)