被IRM保护的文档,打开失败
上周,客户反馈一个问题:拥有SharePoint权限的用户不能打开文档,错误信息提示:Sorry,you need permission to open this presentation. Do you want to requestpermission from a library URL,如下图所示:
我在SharePoint2016的测试环境中尝试重现问题,同时也验证了相关的文件权限配置正确:
· https://rmsserver/_wmcs/certification/certification.asmx
· https://rmsserver/_wmcs/certification/servercertification.asmx
最终,我和我的工程师发现是该用户没有足够的权限访问这个文档,也就是说文档Owner没有给该用户授权,上述的提示信息给大家带来的困扰
如果要解决该问题,请按照下面两个步骤进行操作:
1. 文档管理员从文档库中下载该文档
2. 文档管理员编辑文档,点击"Change permission"按钮,如下图所示:
3. 在 “ChangePermission”页面,以“Read”权限为例,输入[email protected]以确保Tina可以打开文档,如下图所示:
注意:确保Tina在AD中有EmailAddress信息
4. 用户Tina可以成功打开文档,并仅有View权限,如下图所示:
谢谢阅读,希望对大家有帮助~