Unifier培训: 系列讲解26 : 项目级的业务流程--变更单(总承包商业务)

在Unifier中, 对变更的管理分为两大部分: 业主业务的变更管理和总承包商业务的变更管理.

业主业务的变更管理在unifier的项目控制模块中, 只有一个, 叫变更单Change order.

总承包业务的变更管理相对较复杂, 包括3个BP: 潜在的变更/变更单/预算变更单.

总承包业务的潜在变更我们上一讲中已经介绍过了, 潜在的变更会自动创建变更单, 变更单审批完成后, 会更新到项目成本表中.

接下来, 我们创建一个变更单, 创建变更单有两个流程选项: 自动创建的CO和手动创建的CO. 如下图:  

我们选择上图中的”手动创建的CO”,

我们要注意, “潜在变更”和”变更单” 这两个BP都是针对合同(contract)来讲的, 而接下来要介绍的另一个BP: 预算变更单(预算变更令) 是针对预算项(budget item)的

创建变更单中最重要的两个必填字段是:

A, 合同

B, 主要合同联系人

变更单中的行项, 与unifier16.x之前版本的行项(明细项)有很大的区别, 所以, 现在的行项叫”汇总项”, 有点不太好理解, 因为, 16.x之后的Unifier在明细项方面, 可以按成本科目进行拆分.

在变更单这个BP中, 流程的第一步, 只能提交明细的金额, 不能指定金额所属的成本科目, 只有在提交之后的后续步骤才能根据业务实际情况, 指定某个明细项对应的成本科目.

我们看一下变更单的流程(手工创建的) :

上图中的NTP=notice to proceed, 通知继续.

在变更单的BP日志记录清单中, 默认对log的定义需要改进, 比如, 我们想按变更发生的时间顺序排序, 这时, 需要在uDesigner中把下图中的创建日期加上.  下图中, “PC记录#”指的是潜在变更的记录编号. 另外, 变更单#是一个查询字段, 记录某个合同总共发生了几次变更, 但是, 变更单流程在公式定义方面, 有个小错误, 我们正在联系研发人员纠正.

 

我们打开刚创建的变更单, 接受流程任务, 指定明细项的成本科目, 发下图所示:

接下来,批准并结束流程.

此时, 我们打开成本表, 看一下这个变更是如何体现在成本表中的:

上图中的$60018.00 中的$18是来自变更单.

点击单元格, 会看到详细信息, 如下图: