SAP Sort key 排序码有什么作用?
对一个SAP新手来说,科目主档、客户主档、供应商主档中都有一个排序码栏位是比较不好理解的,下面我用图片来简单说明一下Sort key 排序码 的用途。
排序码主要作用:
1)过账会计凭证时会基于该字段自动填写凭证行项目的“分配“字段
2) 执行事务码FAGLL03或FBL3N查看科目行项目报表时,自动基于“分配“字段排序。
排序码维护
有三个地方可以维护排序码 ,分别如下
1.科目主档 FS00
2.供应商主数据维护 FK01 / FK02
3.客户主数据FD01/ FD02
排序码可选择字段如下
在一般项目中,使用标准即可,不用特意定制,比较常用的是001(过账日期) 和 002(凭证+项目+财年)
科目主数据、供应商主数据、客户主数据都有维护排序码,那到底以哪个为准能,这里有个优先级
供应商主数据和客户主数据维护的排序码 优先级大于 科目主数据维护的排序码,就是如果供应商主数据和客户主数据有维护的排序码,
那么以此为优先,如果没有维护,则按科目主数据维护数据。
这个排序码主要作用 主要是为了后面的查询、自动清帐等功能。
比如 排序码 以维护001 为例说明 供应商主数据排序码维护001
FB60做一个供应商发票 如下,
双击项目1
如下 分配字段 是自动填充的,系统按排序码要求 填充过账日期
使用FBL3N查询 ,分配 自动按排序码定义的过账日期排序在使用 F-44清账 时候也会按排序码定义要求排序 见如下分配