内容交付也能 Freestyle?
如果说 Freestyle 过硬是嘻哈的最高境界,那么面对当今客户对内容类型多样性的苛刻要求,通过内容的融合,按需提供给客户高度相关的内容,应该算是企业内容管理界的高境界了吧。
如何通过统一的交付平台实现技术和营销内容的融合,成为内容管理的 “Freestyle 之王”。SDL 的两位资深专家 Chip 和 Alberto最有发言权。
Q1:多媒体的发展丰富了原本单一的文本内容形式,这两者的融合能实现什么样的效果呢?能不能用具体的实例说明呢?
Alberto:
我有块很喜欢的手表,表身设计很复杂,上面有很多按键。为了方便用户查阅,制造商在网站上,既提供了说明书,也为说明书中的每一章内容都配上了对应视频,还加上了旁白和字幕,用户可以根据需要在右侧点击想了解的任务,视频会自动跳到相关的演示界面,这就是融合!以前这些内容都是以 PDF 说明书的形式呈现的,根本不可能与声音、字幕结合起来。
不过,虽然这样的融合越来越普遍,但新的问题随之而来——文档中的内容可以通过划分章节实现重用,视频内容如何像文档内容一样划分层级实现重用呢?
要想真的实现这点,还是要靠一些视频技术的革新。毕竟大多数视频创作人员并不是技术文档写作者,营销和技术文档部门仍旧“相互孤立”。但这种情况不会持续太久,培训技术写作人员如何创建视频,这是为未来的混合型内容交付做准备的必然趋势。
Q2 :那未来会只存在“内容部门”吗?
Chip:
我认为根据客户要求,内容创作的方式仍会是新旧方式混杂。就像在嘻哈文化里,虽然越来越多的人开始选择在音乐中加入电子元素,旧式嘻哈也并没有完全被淘汰,因为总有喜欢听的歌迷。所以我很喜欢那个手表的例子,因为它给用户提供了选择,可以由他们自己决定如何使用这些信息。
为客户提供有用的混搭内容才是大势。只要我们的内容管理方法得当,那么在保持多样的内容来源类型的同时,也可以为客户提供多样性选择。
Q3:内容混搭面临着哪些挑战?
<1>维护和更新方式不同
文档内容可以靠 CCMS 来维护和更新。在 CCMS 中,只需要更新一个主题,系统就会自动将内容移动到新的“文件夹”中,实现“一键统一”新旧内容。
网站内容的维护和更新就比较困难。大多数公司都会制作通用型视频,这样就无需再重新录制产品发布更新的视频。因为视频制作仍然相对昂贵,而且如果计划不合理,视频内容很容易过时。
目前还没有一个集中统一的界面可供整合各种不同类型的内容,这正是充分利用内容融合,实现统一交付的大好机会。
<2>标准不同
对于文档内容,长期以来一直都有业内协会在制定格式标准,如标题和章节应该如何处理。而且 DITA 标准的横空出世,使得写作者能够方便地撰写任务参引、概念等内容。它革新了过去 20-25 年的文档写作,成为了节省文档写作成本的最佳方式。
对于网站内容,比如文章、博客、PR 等,都从来没有人制定过类似的标准。这使得不同片段内容的混搭变得更加困难。
Q4:最后能否用同一个系统处理结构化和网站两种类型的内容?
Chip:
我们需要考虑源内容的创作和创建。但内容仍会在独立系统中创作,毕竟专用创作的工具还是很多的,文档、培训内容、视频和网站内容等,不同类型的内容创作的方式会根据管理需要独立进行,而内容的融合最终会体现在客户端的内容交付。不同类型内容的创作都不相同且具有灵活性,但可以通过统一的交付平台和企业内容分类法 (Taxonomy),让技术和营销内容便于导航和搜索。
想一想 Amazon 能让成千上万家供应商各自独立销售其产品,但消费者浏览或搜索的交付平台却是一样的。我相信,我们很快就能看到,不管来自哪种系统的在线产品内容,其类型都可能是多样的,如视频、知识库文章、任务描述、社交评论等。这些都可以成为你在 Freestyle 中取之不尽的素材,再也不惧其他对手的 Battle!
以上是我们专家的主场,不知道大家是否对企业内容管理有了更深入的认识呢?还有什么疑问呢?欢迎大家和我一起讨论,期待听到你们的声音!