(读书笔记)《玩着玩着就能成为PPT高手》——如何制作一个简单易懂的PPT

PPT的基本模式

1.分析听众的现状问题,然后在自己的PPT中提出解决方法。
(读书笔记)《玩着玩着就能成为PPT高手》——如何制作一个简单易懂的PPT
2.分析听众犹豫不决的“多重选项 ”,发现“利益”之所在。
(读书笔记)《玩着玩着就能成为PPT高手》——如何制作一个简单易懂的PPT
3.分析“自己公司和其他公司的现状”,找出努力的方向。
(读书笔记)《玩着玩着就能成为PPT高手》——如何制作一个简单易懂的PPT

在搜集整理资料的时候,应该在脑海里确定自己的PPT需要采用的模式。其关键就是:你的PPT的重点在哪里。

-分析听众的现状问题,在PPT中提出解决方法
-为听众从多个犹豫不决的选项中选择最佳答案

“KISS”原则

  • Keep it Short and Simple.(要简洁且简单)
  • Keep it Short, Stupid.(要简洁且废话少说)
  • Keep it Short and Strait-forward.(要简洁且开门见山)
  • Keep it Small and simple.(要简洁且明了)

越是想要传达复杂的东西,越要按照“KISS”原则,努力将内容变得“简洁、精悍”。
为了精炼你的语句,就要有意识地限定说话的时间和语句的长短,将可有可无的部分去掉。

Less is more. ——Mies van der Rohe

一个长度适中的PPT需要注意哪几点?

  • 对方是什么背景的人?
  • 你所传达的是什么样的内容?
  • 你花费在说明上的时间是多久?

让听众信服你的“新鲜PPT”的必要点

  • 你所说明的要点必须是陌生的、具有新鲜感的才行。
  • “新鲜内容”不等于“完全陌生”,而是指“对方潜意识中想要的、所向往的”,简言之,就是发掘出听众一直想做、想说,但是自己还没有注意到的东西。

在开头和结尾强调要点和关键词,事半功倍

听众注意力集中最高的时间段一般有两个:

  • PPT宣讲开始的1~2分钟。
  • PPT宣讲结束的瞬间。

因此,在宣讲的时候,
开始时:向听众阐明概要。
中间时段:进行需要花时间的说明。
最后:再次向听众重申内容的重点以及关键词。

  • **在进行PPT宣讲的场合,在开头和结尾告诉对方概要,不但是一种礼貌,而且双方都有很多好处。